あなたの従業員は、日々の仕事以外にも、会社にとって貴重なリソースです。それらはまた、会社の経費を節約し、会社が前進するのを助けることができる革新的なアイデアの源にもなり得ます。従業員は、ベンダーと顧客の間の日々のやり取りを直接経験しており、適切な提案ボックスプログラムを用意しておけば、従業員が知っていることをまとまりのある効果的な計画にまとめることができます。
オプション
良い提案ボックスプログラムでは、アイデアを送信する方法だけでなく、提供する情報についても従業員に選択肢を提供します。場合によっては、従業員には良い考えがありますが、むしろ匿名のままになります。また、従業員は自分の優れたアイディアを信頼し、自分の名前を自分のアイディアに含めることを望んでいます。認定方法に関係なく、すべての提案を受け入れますが、自分のアイデアを信頼したい従業員をメモしておき、提案を使用する場合は必ずそのクレジットを支払うようにしてください。従業員が中央の提案ボックスに怯えていると感じないように、提案用に複数のドロップオフ領域を設定します。会社のイントラネットサイトで提案ボックスの送信フォームを作成できると、忙しい従業員が簡単に提案を送信できるようになります。価値のある従業員の認識、会社の方針やプロセスの改善方法に関する提案、および会社と従業員の関係を改善する方法に関する提案など、あらゆる形式の提案が受け入れられることを従業員に知らせます。
既得
従業員による提案ボックスの使用を促進する方法の1つは、会社にプラスの利益をもたらす提案、または会社の生活の質を向上させるのに役立つ提案に報いることです。従業員が概説された報酬システムを通して提案プログラムに既得を感じたら、それから彼らはより頻繁に彼らの考えを追加し始めます。従業員への報酬は、金銭的報酬から有給の半日休業までさまざまです。従業員のためにそれに何かがあるとき、それから彼らは参加する傾向があります。
会社の参加
提案ボックスが開かれずに数週間が経過し、提案が認識されない場合、従業員は提案プログラムの使用を中止します。従業員の意見は企業の継続的な成功にとって非常に重要である可能性があるので、経営陣が提案を読み、与えられた最善のアイデアに対する報酬を発表することによって、毎週提案プログラムに参加するようにしてください。
