オフィス用家具、備品および備品は、多くの場合、1つのオフィス予算に個別の広告申込情報として表示されます。年末に特定の広告申込情報に余分な資金が残っている場合、それらの資金は予算削減の際に最初に減額または消去されます。会計年度末までに、特定の広告申込情報で割り当てられた予算をすべて最大限に活用できるように、オフィス家具のデザイン、オフィス機器の耐久性、およびオフィス用品の割引を検討することが重要です。
事務用家具
オフィス家具という用語は、オフィスのデザインの一部であり、机、テーブル、椅子、書棚などのすべての大きな家具を含む家具を含みます。これらの大きな品目は、一般に品目あたり数百または数千ドルの費用がかかり、最低5年間持続します。オフィスの家具の費用のほとんどは会社の立ち上げ費用に割り当てられるため、オフィスの家具の予算は矛盾する可能性があります。会社のニーズに応じて、オフィス家具の予算は次の1〜2年で大幅に削減できます。いくつかの主要なオフィス家具は20年ごとに交換する必要があるかもしれませんが、高品質のオフィス家具は決して交換する必要がないかもしれません。うまく設計された機能的な家具は、労働者の生産性と熱意を高めることができます。つまり、オフィス家具への投資はしばしば会社のイメージへの投資です。
オフィス設備
事務機器とは、ファックスやコピー機など、オフィスでの生産を容易にするために使用される機能的または機械的なものです。ホッチキスのような安価なものは一般に事務用品として分類されます。現代的なオフィスは豊富なオフィス機器を必要とします。 2010年現在、基本的な事務機器には各従業員用のコンピュータが含まれており、プリンタとスキャナは各オフィススペースで一般的に使用されています。より高度な事務機器には、指紋またはアイスキャナ、ハイテクデジタルカメラまたはビデオレコーダ、およびフラットスクリーンプロジェクタを含むビデオ会議機器が含まれる場合があります。特に新しい技術が登場し利用されるようになると、事務機器は事務用家具よりも頻繁に交換する必要があるかもしれません。オフィス機器の機能がオフィスにとってより重要であるほど、より頻繁に交換する必要があります。会社のラップトップまたは携帯電話のような、日常的で一貫した使用からより多くの損耗に直面する事務機器は、より短い寿命とより大きな保守費用を持つでしょう。事務機器のメンテナンスと修理の費用は、事務機器の割り当てとは別の項目にする必要があります。
事務用品
一般事務用品には、事務所を運営するために必要なすべての品目が含まれています。ホッチキスやテープディスペンサーなどの小規模オフィス機器もこのラインアイテムで購入できます。事務室の主な供給コストには、大量の紙、印刷された用紙および文書、付箋紙、メモ帳が含まれる場合があります。ペン、鉛筆、蛍光ペン、すべての書き込み用品など、すべての消耗品もこのカテゴリに分類されます。事務用品は、それらの流動性および使い捨て性のために絶えず補充されなければならない。特にオフィスがオープンサプライキャビネットを利用している場合は、すべての小物を説明するのは難しいことがよくあります。毎週の在庫と請求書のシートに細心の注意を払ってください。あなたの事務用品の予算の大部分を使い果たして買い物をするアイテムを見てください。あなたは簡単にあなたの支出を減らし、あなたが最もよい価格を調査することによってあなたの節約を増やすことができます。
