職場でのコミュニケーションの形式を変えるようにほとんどの人に頼むと、彼らは口頭および書面によるコミュニケーションを識別することができるでしょうが、他の人に名前を付けるのは難しいかもしれません。口頭および書面によるコミュニケーションは、口頭によるコミュニケーションとして知られており、職場で最も一般的に使用されています。視覚的コミュニケーションは視覚的補助を利用します。ストップライト、絵文字、ストックフォト、ビルボードはすべて視覚的コミュニケーションの例です。適切に使用すると、ビジネスの世界で重要な概念を推進するための効果的な方法になりますが、いくつかの欠点があります。
ビジュアルメディアの利点：即時
あなたの仕事の現場をどのように見せたいかをグラフィックデザイナーに説明しようとすると、メッセージを正確に伝えるには多くのやりとりが必要になります。しかし、彼女に写真を見せると、すぐに理解できるでしょう。
ビジュアルメディアの利点：シンプルで覚えやすい
割合や統計を説明しようとすると多くの時間がかかることがありますが、グラフを表示するとすぐに理解できるようになります。たとえば、ある企業がその慈善活動を実証したい場合、飢えている村人の写真は説明よりはるかに強力です。同様に、円グラフとして表示されるデータは、表形式で書かれているものよりもはるかに理解しやすいものです。科学者たちは、スピーチに視覚的なコミュニケーションを追加するだけでプレゼンテーションがより思い出深いものになることを示しました。
ビジュアルメディアの利点：それは普遍的です
私たちのますますグローバル化する経済において、他の言語を話すあらゆるバックグラウンドの人々とコミュニケーションをとることができることは有益です。単純な笑顔の絵文字は、文盲の人々でさえも、世界中の人々にとって意味があります。
ビジュアルメディアのデメリット：複雑なデータを処理できない
すべてを画像で表現できるわけではありません。残業に関する新しい会社の方針を写真で説明してください。イメージはそれが行き詰まって解読するのが困難になる前にそれほど多くの情報を伝えることができます。問題をより深く理解して対処する必要がある複雑な問題になると、過度に単純化することは危険な場合があります。
ビジュアルメディアのデメリット：文化的に曖昧
あなたが会社の競争についてのメッセージを赤ちゃんの写真で伝えようとしているならば、それは「無力」、「小さい」、「若い」、「泣く」、または「素朴」と解釈される可能性があります。あなたが写真でそれを言うことによってあなたが言おうとしていることを過度に単純化するならば、あなたのメッセージ全体は失われるかもしれません。ある文化の中で1つのことを意味するものが他の文化の中で同じことを意味しないかもしれないということも忘れがちです。例えば、親指を立てることはアメリカでは素晴らしいことかもしれませんが、中国の人々にとっては不快感を与えるかもしれません。
ビジュアルメディアのデメリット：コストの増加
特にそれらが多数の色である場合、視覚補助は印刷するのにより多くの費用がかかる可能性があります。画像が投影されているだけの場合でも、チャートやグラフを作成する時間はそれを作成するのに必要な工数の形でお金がかかる可能性があります。
ビジュアルメディアのデメリット：あまりにも気を散らす
ビジュアルメディアを追加すると、人々がビジュアルに集中している場合に使用されている口頭でのコミュニケーションが奪われることがあります。ほとんどの場合、視覚的コミュニケーションは口頭または書面によるコミュニケーションと提携しなければなりませんが、言葉によるコミュニケーションは一般に追加の補助なしで使用することができます。
