依頼状は、必要なものを保護するのに役立つだけでなく、対処している人や組織との関係を築くのにも役立ちます。重要なのは、自信を持って書いて簡潔にすることです。そうすれば、要求を簡単に満たすことができます。重要な文書のコピー、昇給、またはイベントへの参加を求めるものであるかどうかにかかわらず、最後には進め方に関する明確なアイデアを読者に残すべきです。
あなたの要求の大きさにかかわらず、手紙の最後に謝罪をしないでください。これは自信を持って書くことの一部です。あなたはあなたの要求が承認されることを期待するべきです。
あなたが受け取りたいものと引き換えに何かを提供しても構わないと思っていることを明確にするために、メモの最後に向かって報酬に関する簡単な説明を含めてください。
リクエストを閉じる前に連絡先情報をリストしてください。これらの詳細は、連絡を取りたい順番にリストされている必要があります。あなたが電話で話すことを好むならば、あなたの電話番号を最初にリストしてそして次に電子メールアドレスまたはメーリングアドレスをリストしてください。この情報が与えられれば、他の場所であなたの連絡先情報を探すのに時間を費やす代わりに、読者は要求を満たすことに集中するための時間がより多くなるでしょう。
「ありがとう」や「誠意をこめて」などの丁寧で短い挨拶文で手紙を閉じます。このように、読者は彼または彼女のリソースを共有することを検討しなければならないので、あなたは感謝を表明しています。
