特定の人は、彼らが障害を持っているか、または彼らが海外に旅行している学生または学者であるならば、調節のための要請の手紙を書くことを要求されるでしょう。彼らの要求の手紙を添えるために - または受信者からの要求に応じて - 彼らはまた彼らが宿泊施設の価値があることを示すために照会の手紙を送りたいと思うかもしれません。宿泊施設の照会状は、他の照会状と同様に取り扱われるべきです。人は、主題について書くための肯定的な言葉しかない場合にのみ、照会状を書くことに同意すべきです。
あなたの個人的なレターヘッドを使って手紙のアドレスと日付を記入してください。標準のビジネスレターの形式に従います。住所を入力し、段落スペースを追加し、日付を入力し、段落スペースを追加してから、受信者のアドレスを入力します。
2つの段落スペースを挿入して、「気になる可能性のある人へ」という言葉で文字を始め、その後にコロンと段落スペースを続けます。
なぜあなたがその手紙を書いているのかを読者に伝える冒頭の陳述をタイプしなさい。例えば、「宿泊施設を要請したジョン・スミスへの参照としてこの手紙を受け入れてください。」
次の文章にあなたの個人的な参照を追加してください。あなたが個人をどのように知っているのか、そしてなぜあなたは彼が宿泊施設を受け取ることを推薦するのかを述べなさい。個々の宿泊施設の提供経験がある場合は、その情報を共有してください。前向きで真実になりなさい。
あなたの個人的な連絡先情報を提供する最後の段落で手紙を終えてください。 「誠意をこめて」と入力し、4つの段落スペースを含めて、名前を入力します。手紙に署名し、あなたの記録のためにコピーを作りそしてそれを郵送する。
