ビジネスでは、さまざまな理由から評価書を書くように求められます。あなたはあなたが上司のために参加した最近のワークショップを評価するように頼まれるかもしれません、それで彼女はそのトレーニングがプログラムの費用に見合う価値があるかどうかを知っています。あるいは、新製品や新サービスの評価を説明する手紙、あるいは従業員を評価するための手紙を書くこともできます。あなたが評価を書くように頼まれる理由が何であれ、あなたはタクトを使い、専門的な礼儀を維持し、そして評価基準に関連する具体的な詳細を提供するべきです。
日付を入力してください。行をスキップして、評価を要求した人の名前、部門名、組織名、および組織の住所を別々の行に入力します。 「親愛なる氏（姓）」に続けてコロンを入力します。
評価の目的と評価を実施した日付を記載して、手紙を始めます。製品、サービス、または人を評価する機会については、連絡担当者に感謝します。
たとえば、「私は2011年4月12日に行ったABC Companyの評価について書いています。この評価の目的は、ABCのサービスが、当社の外注翻訳プロジェクトを引き継ぐための適切な選択であるかどうかを判断することです。この会社を評価する機会のために。」
評価基準をリストしてください。多くの基準がある場合は、わかりやすくするために各基準に番号を付けることをお勧めします。基準のリストが与えられていない場合は、評価時に使用した基準のリストを入力してください。このリストは重要です。評価を行ったときに読者があなたの思考過程を追うのに役立つからです。
それぞれの番号付き基準の下での評価についての詳細を提供してください。この組織はあなたの評価が従うことを容易にします。あなたの評価を裏付けるのに十分な詳細を与えなさい。たとえば、従業員が誤りを犯していることに気付いた場合は、それらの誤りの例を挙げ、それらの重大度と、その誤りが全体的な評価にどのような影響を与えたかを説明します。
評価されている個人または会社の全体的な評価を書き、それをあなたがリストアップした基準に結び付けます。それから直接推薦をしなさい。
たとえば、「ABCは非常に専門的で熟練した組織です。翻訳者は正確さとスピードの面で非常によく機能し、彼らはクライアントと非常によく協力しました。しかし、全体的な評価の肯定的な性質を考えると、私たちが彼らのサービスを買う余裕があるならば、私たちはABCを私たちの翻訳ニーズの次の請負業者にするべきだと思います。」
「心から」と入力し、3行のスペースをスキップします。フルネームを入力してください。会社のレターヘッドに文字を印刷し、入力した名前の上に自分の名前を署名します。
