責任を持って事業を運営するためには、法律、取引先責任者、または独自の事業手順書によって定義されているかどうかにかかわらず、すべての要件を満たす準備ができている必要があります。また、事業を行う際には、SORという正式な要件記述書を作成または要求しなければならない場合もあります。要件ステートメントは、企業間、B2B、トランザクションにおいて非常に重要な意味を持ちます。
RFP
ある企業が製品やサービスを他の企業に売り込むB2B取引では、一般に要件の記述が必要です。 SORが必要となるのは、潜在的な仕入先である売り手が、潜在的な買い手に対して、よく考えられた提案依頼書RFPを作成できるようにするためです。ベンダーは他のビジネスのニーズ、好み、目的、そして取引の成功に影響を与える可能性のある条件を理解する必要があります。
要件の例
標準の要求仕様書に記載されているポイントまたはセクションは、ビジネスによって異なります。たとえば、ソフトウェア会社がシステムを会社に販売しようとしています。この声明の共通点は、会社が現在使用しているハードウェアのリスト、ソフトウェアを必要とする通常の事業活動、その予算、ソフトウェアを使用する従業員の専門レベル、および作業環境の一般的な説明です。
検討事項
さまざまなベンダーからのRFPを探すときに徹底的なSORを準備する会社のマネージャーは、自分が必要としているものを正確に取得する可能性を高めます。ベンダーは通常、潜在的な顧客の要求の声明を理想的なソリューションに合わせることを専門とする人々を雇います。場合によっては、ベンダは、要件が自社の範囲または予算の範囲外であると判断した場合、RFPを拒否することを決定できます。
代替の意味
SORのもう1つの定義は、一般にプロジェクトに関連しています。プロジェクトを立ち上げるとき、チームメンバーをガイドするのを助けるためにSOR文書を書くことが時々必要です。たとえば、チームが新しいプロモーションのための広告計画を立てる必要がある場合は、プロジェクトの目標を正常に完了するために必要な各ステップを説明するSORを準備するのに役立ちます。適切に準備されたSORの構成要素には、参加者の名前、目的、長期および短期、成果物、マイルストーン、およびプロジェクトの見積もりが含まれます。
