ビジネスEメールの書き方

ビジネスEメールの書き方ますます多くの企業がオンラインになっているので、昔ながらのカタツムリメールを介してよりも、電子メールを介してビジネスレターを受け取ることがはるかに一般的です。適切なビジネスEメール技術を利用して、あなたのビジネスをプロとして実行します。

詳細な件名を使用してください。企業幹部は、迷惑メールフォルダの中のあいまいな、または空いている件名の電子メールに文句を言うことがよくあります。簡単だが徹底的な主題を含めることによって無視されるのを避けなさい。

こんにちはと言う。ビジネス用の電子メールは非常に非公式になったため、挨拶文でさえ始めない人もいます。この習慣を避けてください。あなたが書いている人に適切に対処し、カンマではなくコロンを使用してください。たとえば、「Dear Mr. Smith：」は正しい営業開始です。前後の通信が確立されたら、コンマに切り替えることができます。

まとめる。人生の話をスキップして要点にたどり着きます。ビジネス用のEメールは短く簡潔にする必要があります。あなたが彼女に電子メールを送っているレポートではなく、休憩室であなたの同僚にあなたの息子の誕生日パーティーについて話すことができます。

閉じ線を選択してそれに固執します。あなたが「ありがとう」で仕事用の電子メールを終わらせたいならば、それからいつもこれで終わってください。何人かの人々は「誠意を持って」か「最もよい」か「非常に本当にあなた」を好む。あなたがあなたの閉会と一致しているならば、人々はその行をあなたの電子メールに関連付け、まるで彼らがあなたをビジネスパートナーとしてより良く知っているかのように感じます。

よく知られているが管理された署名を作成する。ビジネス用の電子メールの署名には、氏名（自分のイニシャルだけではありません）、役職、会社名、および従業員と連絡を取るために必要な関連情報を含める必要があります。署名を10行にしたいという衝動に抵抗する。特別に長い署名は、ビジネスの世界では贅沢なものと見なされています。

ヒント

ビジネス用メールのスペルチェックと校正は常に行ってください。あなたがオンラインで対応しているという理由だけで、非公式性は受け入れられません。感嘆符を使用しないでください。トーンは電子メールで解釈するのが難しいです。感嘆符の代わりにピリオドを使用して、ニュートラルトーンを保ちます。ほとんどの人は、コピーしてEメールの本文に貼り付けるのではなく、ocumentを添付ファイルとして送信することを好みます。