元帳帳に記入する方法

総勘定元帳はデータベース形式で情報を記入することを可能にする印刷されたジャーナルです - 紙の上だけ。各列には任意の見出しを付けることができます。場合によっては、ヘッダーは既に定義されています。たとえば、イベントがある場合は、各ゲストとその連絡先情報を記録します。現金元帳には、事業の現金受領が表示されます。パイロットはまた、元帳が完了した旅行に関する情報を記録するようにします。

帳簿の前面または表紙の内側に元帳の書名を記入します。 1年または4分の1（3か月ごと）など、対象期間もリストします。

書き始める前に、元帳帳に必要な列見出しを別の紙にリストします。これらの見出しが最終見出しであるかどうかを判断して、ヘッダーを埋めてしまうというシナリオを回避してください。あなたはコラムを逃しました。

元帳の最初の空白ページにフリップして、1ページまたは複数ページの列見出しの入力を開始します。

データベースと同じ形式で元帳情報を入力します。たとえば、現金元帳帳がある場合、ヘッダーには「日付」、「現金受領」、「請求書番号」、「取引の説明」と表示されることがあります。最初のエントリは、 "11/1/2011、$ 10、10-0293、Television-Model 1234"のようになります。各エントリに対してこの手順を繰り返します。

これが財務元帳である場合は、各ページの最後に要約合計をリストします。総勘定元帳の最後の行を空白のままにして、左側の列に「合計」という単語を入力します（ブックの合計印刷用紙にまだ合計行が指定されていない場合）。たとえば、現金元帳の例では、ページの最後にすべての現金の金額を合計して、現金の受け取り列に合計を一覧表示する必要があります。