マスタースケジュールを作成する方法

人生のペースは、フルタイムの雇用、家族、そして趣味をこなそうとする多くの人々にとっては手に負えないように思えるかもしれません。ある場所から次の場所へ走ることは、重要な約束を忘れることから子供のPTA会議のために遅く現れることまで、間違いのための十分な余地を残すことができます。スケジュールの基本はほとんどの人にとって理にかなっているように見えますが、マスタースケジュールでは月の活動の明確で包括的かつ完全な概要が詳細に示され、集中して時間通りに過ごすことができます。

ExcelスプレッドシートまたはWord文書を使用してスケジュールテンプレートを作成します。フォーマットを維持し、マスタースケジュールに簡単にマージできるようにするには、すべてのサブスケジュールにこのテンプレートを使用します。該当する場合は、開始日、終了日、列の位置、フォント、日付の見出し、カラーテーマ、およびグラフを指定します。ビジネスアプリケーションの場合は、このテンプレートファイルを参加しているすべての個人に送信します。

ニーズに合わせてスケジュールをフォーマットします。あなたのスタイルと個性に合ったスケジュールを作成してください。これは理解しやすくし、時間を追うことを容易にするでしょう。

このマスタースケジュールを毎日見られる場所に置きます。あなたの机や冷蔵庫の上でそれを際立たせてください。日付、時間、関連するメモ、およびタイムラインについて知っておく必要があるその他の情報を使用して、月または四半期中のすべての重要な活動を記入します。アプリケーションを作業環境で使用する場合は、マスタースケジュールを休憩室またはリードオフィスに配置します。

サイドノートを追加したり、非常に重要な日付や期限を計画したりするときは、明るい色のペンと蛍光ペンを使用してください。これは、重要で準備が必要な活動に目を向けます。

現在のスケジュールの追加や変更について話し合うために、このマスタースケジュールの一部である作業環境の他の参加者と週に一度会う。必要に応じてサブスケジュールを既存のマスタースケジュールにマージし、必要に応じて調整します。