給与の過払いは、雇用主が従業員に未払いよりも高い賃金を支払ったときに発生します。過払いは通常事務ミスによるものですが、従業員がタイムシートやタイムレコーダーに誤った情報を入力して雇用主を詐欺したことも原因の1つです。雇用主が合法的に過払いを徴収しなければならない制限の法令は州によって異なります。特定の状況下では、従業員は給与の超過支払を無期限に返済する責任があります。これは、政府の従業員およびその雇用主を詐欺した人々に一般的に適用される制限です。
必要条件
連邦政府は、従業員の同意なしに過払いに対する給与の控除を認めており、雇用主が過払いを取り戻すことができるという連邦法による制限法を定めていません。労働者に対する保護がより良好な州の中には、雇用主が給与から過払いを控除する前に従業員の同意を必要とする国もありますが、雇用主が従業員に対する徴収活動を行うことを禁じていません。カリフォルニア労働法の下では、カリフォルニアの雇用主は、従業員の書面による同意がある場合にのみ、給与の超過支払に対する従業員の給与から合計額を差し引くことができます。ワシントン州では、過払いを行ってから60日以内に給与計算上の誤りを見つけた場合に限り、雇用主が書面による同意なしに過払いを控除することを認めています。
限界
民間の雇用主による給与の過払いの徴収に関する州法では、通常、過支払を口頭契約として分類しています。例えば、ウェストバージニア州の賃金支払回収法では、口頭協定の限度額と同様に、支払過誤から5年以内に過払いの回収が認められています。いくつかの州では制限の法令を制限する法律があります。たとえば、ミシガン州では、ミシガン州の賃金とフリンジ給付法の下で、過払い徴収に6か月間の制限を設けています。
連邦政府
米国法典のタイトル5、セクション5514によると、連邦の従業員には給与の超過支払いに対する制限の制定法はありません。従業員が債務を負っている連邦機関は、過払いを回収するために、従業員の毎週の使い捨て可能な支払額の最大15パーセントを支払うことができます。従業員が代理店を離れて民間部門の雇用を得た場合、米国政府は、彼が全額払い戻しを支払うまで、税金の払い戻しなど、米国財務省が彼に支払った支払いを差し押さえることができます。
状態
州政府に勤務している従業員が給与の超過支払を返還する必要があるかどうかは、州によって大きく異なるため、弁護士または地方自治体の州コードを調べる必要があります。例えば、ワシントン州の従業員は、ワシントンの改訂コードのセクション49.48.200によると、収集に制限時間はありません。これとは対照的に、ミシガン州では、2011年現在、州の事務所が過払いの6か月以内にのみ賃金の過払いを徴収することを認めています。
