企業は、オフィス周辺のコストをできるだけ低く抑えることを望んでいます。幸いなことに、コストを低く抑えてお金を節約するためにあらゆる企業が実装できる、さまざまなアイデアがあります。これらのアイデアの多くは単純なもので、時間も労力もかかりませんが、長期的には職場でかなりの金額を節約できます。
不要な経費
不要な経費を削減するたとえば、オフィスが複数の異なる雑誌を購読している場合は、それらを削除することを検討してください。あなたの会社が単に別の組織に所属することで会費を払っている場合、あなたがその組織を本当に使っているかどうか、そしてそれがあなたにとって有益であるかどうか、あるいはそれが単に不必要な支払いであるかどうか調べます。
請求書
特に会社があなたに遅い料金を請求するならば、あなたの手形を時間通りに支払うことはコストを低く抑えるのを助けます。延滞金は不必要な経費であり、あなたの会社にとっては不利益となります。もちろん、あなたの請求書を支払うことはあなたの顧客が彼らのものを支払うことに依存しています。あなたがサービスベースの会社であるならば、サービスの時に支払いを期待してください。また、手数料の半分を前払いで、半分を完了時に請求することもできます。これにより、遅れた通知を顧客に郵送する必要がなくなり、郵便料金を節約でき、また自分の請求書をタイムリーに支払うことができます。
事務用品
それはあなたの事務用品を買うことになると賢くなります。お得な情報を探す、該当する場合はクーポンを使用する、お金を節約するためにまとめて購入する、すべての時間に使用する商品が売り出されるときは買い戻す。また、リサイクルによっていくらかのお金を取り戻す方法を見つけることができます。多くの事務用品店では、空のインクカートリッジや古いプリンタやコンピュータを返却すると、クレジットが貯まります。お住まいの地域のどの店舗がこれらのボーナスを最大限に利用できるかを確認してください。新品のインクを必要なときに購入する代わりに、空のインクを購入するか補充すると、カートリッジ1本あたり10ドル以上節約できます。再利用することもできます。廃紙を捨てる代わりにそれを使用してください。あなたはそれを走り書きするために新しい紙を買う代わりに、もう一度印刷するか、メモを書き留めるためにそれを切り取るためにそれの裏側を使うことができます。
サービス内容
あなたが排除することができるそのためにあなたが支払うどんなサービスに注意してください。たとえば、顧客に大量にメールを送信する場合は、代わりに電子メールを使用することを検討してください。これにより、郵便料金だけでなく、紙、封筒、インクにもお金を節約できます。あなたがあなたの電話サービスに持っているすべての余分物について考えて、あなたがそれを減らすことができる方法があるかどうか決定しなさい。あなたがリースするかもしれないどんなコピー機または他の事務機器にも同じことが言えます。
