作業計画は、一般にプロジェクトまたはプログラムの作業範囲を説明するツールです。それは設計チームとプロジェクトの所有者によって開発され、プロジェクトの説明、主な問題、目標と目的、主な戦略とプロジェクトやプログラムの他のいくつかの重要な側面が含まれています。作業計画は、請負業者、従業員、および所有者のためのガイドとして役立ちます。
プロジェクトの説明
作業計画の最初の構成要素は、プロジェクトまたはプログラムの説明です。作業計画は、それが作成されたプロジェクトまたはプログラムについて議論することから始まります。これはプログラムの簡単な要約です。作業計画は一般にワープロソフトを使用して作成され、いくつかの重要なカテゴリーを含みます。
主要な問題
作業計画には重要な問題が含まれています。プロジェクトのすべての重要な問題は始める前に決定されるべきです。通常、これらの問題は、所有者、請負業者、および従業員の間の会議で議論されます。これはプロジェクトの評価段階で行われるべきです。
目標と目的
作業計画のもう1つの重要な要素は、プログラムの目標と目的に特化したセクションです。プロジェクトの評価段階では、先に進む前に目標と目的を決めて設定する必要があります。多くの企業は目標を設定するときにSMART法を使用します。つまり、目標は具体的で、測定可能で、受け入れ可能で、現実的でタイムリーなものであるべきです。
主な戦略
プロジェクトの主要戦略を特定します。目標を特定し設定した後、作業計画には目標設定を達成するために使用される重要な戦略がリストされます。マイルストーンは、会社が遭遇するかもしれないどんな潜在的な障害と同様にリストされるべきです。
リソース
このプログラムまたはプロジェクトを正常に完了するために必要なすべてのリソースをリストしてください。これには、プロジェクトのためのチームの開発、予算情報、必要な設備が含まれます。このセクションでは、チームと委員会の重要な役割と責任を定義する必要があります。
タイムライン
タイムラインを開発する作業計画のこの構成要素には、十分な検討が必要です。スケジュールは達成可能であるべきであり、会社が遭遇するかもしれないどんな予測された障害でも考慮に入れるべきです。
測定ツール
成功を測定する方法を決定します。作業計画の最後の部分は、測定ツールの構成要素です。このコンポーネントは、プロジェクトが多くの点で成功したかどうかを知るために不可欠です。 1つの測定ツールはタイムラインです。実際の結果をタイムラインと比較することによって、組織はプロジェクトが目標とする目標と比較してどの程度進んでいるかを測定します。
