お金はあなたのビジネスに出入りします、そしてそれが新しい資産を購入するために、既存のものを改良するために、または負債を減らすために流れるときはいつでも、取引は支出として記録されます。機械の購入やアップグレード、所有者への配布、銀行ローンの返済などの支払いや支払いは、ビジネスを運営するために必要な支出のほんの一部です。
支出と支出
支出とは、資産の購入、借金の返済または資金調達のための現金または現金同等物の使用を意味します。いくつかの支出は費用になることができますが、すべての支出が控除可能な費用ではありません。
損益計算書に報告されているように、事業費は、期限切れになったか、使い切られたか、または特定の期間中に収益を稼ぐために必要だった費用です。費用は、家賃、光熱費、税金、免許証、専門家の費用、事務用品、広告、手数料、修理、保険、材料、人件費、売上原価などの控除対象の購入です。
会計および納税義務の慣習では、資金が実際に手を変えたときに比べて、支払いの方法をずらして記録することがあります。資金の交換は支出ですが、損益計算書の一部として取引を記録する簿記エントリは控除可能な費用を表します。
資金調達および減価償却
あなたが事業運営に資金を供給するとき、あなたがあなたが借りた資金でこれらの購入の代金を払っていてもあなたが使う合計を差し引くことが許されています。しかし、あなたはビジネスローンの元金の支払いを差し引くことは許されていません。現金が足りない月に家賃を払うために1,000ドルを借りる場合、家賃は今月中に差し引かれます。現金がより豊富にある翌月に1,000ドルを返済する場合、この支払いを2度目に控除することはできません。元金の支払いはお金があなたのビジネス口座から出るので支出ですが、あなたがあなたの家賃を支払ったときにその費用はすでに記録されているのでそれは費用ではありません。
同様に、あなたがあなたのビジネスが時間の経過とともに使用するであろう機器の大部分を購入するとき、あなたは通常アイテムのために小切手を書くことによって一度に全部の支出をします。ただし、購入を控除可能な費用として記録する場合は、減価償却するか、資産が使用可能になると予想される年数にわたって控除額を拡大する必要があります。たとえば、10年間使用する予定のオーブンをレストランで購入した場合、1回の支払いでオーブンの支払いをすると、購入金額全体が支出になります。しかし、あなたはあなたのビジネスがそれを使う毎年の間に控除できる費用としてオーブンのコストの10分の1しか記録することができません。
