あなたが事業を営んでいるならば、予測された貸借対照表の作り方を知ることはあなたが資金を得て購入を計画するのを助けることができます。いくつかの標準的なガイドラインに従ってスプレッドシートソフトウェアを使用することで、中小企業向けの比較的単純な予測貸借対照表を作成できます。会計ソフトウェアは必要ありません。
あなたの事業の当座預金口座と普通預金口座を見て、来年の手持ち現金を、予想される貸借対照表の左側に配置します。現金残高が変動する場合は、12か月間の平均を使用してください。あなたが現金の変化について特別な知識を持っていない限り、来年の予想インフレ率で平均額を掛けます。発生する現金の変動について具体的な知識がある場合は、その情報を使用して、予想貸借対照表の現金合計を作成します。
所有資産と、主要資産を購入するのか、売却するのか、または翌年に処分するのかを検討します。大きな変更が見込まれない場合は、資産から1年間の減価償却費を差し引き、貸借対照表の左側の「現金」にその金額を記入します。これらの資産(工具、設備、建築、機械など)をグループ化したり、カテゴリー(長期資産と中間資産)に分類したりすることができます。分割することを選択した場合は、各カテゴリに個別の予測金額を設定します。
予想貸借対照表の左側に表示されている資産を合計します。 「合計」という単語と予想金額を一番下に、まだ左側に書いてください。
予想貸借対照表の右側に記載する予想費用または負債を決定します。ビジネスのためのあなたのすべての経費の別々のリストを作りなさい。たとえば、光熱費や家賃の値上げなど、特定の値上げについてアドバイスを受けた場合は、与えられた金額を使用します。あなたが負債を増やす購入または負債を減らす販売を知っているならば、それらも使ってください。その他すべての費用に予想インフレ率を掛けます。合計金額に達したら、貸借対照表の右側に「負債」と合計金額を記入します。より具体的に言うと、負債を短期(1年未満)、中期(2 - 5年)、および長期負債に分割することができます。
総資産から負債を引きます。あなたが最終的に得る量は所有者の資本です。貸借対照表の右側の負債とその横に計算した金額の下に、「所有者持分」という語を記入します。
負債と所有者持分を加算し、貸借対照表の右下に「合計」という語と金額を書きます。この金額は、左側の合計金額と正確に同じでなければなりません。あなたの予想貸借対照表は完成しています。
ヒント
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例外的な出来事によって資産または負債が平均よりも大幅に多いまたは少ない場合は、例外的な金額を予測に使用しないでください。
警告
予測は概算であり、燃料価格などの予想外のコスト変更が発生することを忘れないでください。