雇用主の四半期毎の連邦納税申告書である様式941は、IRSに電子的に提出することができます。ただし、フォームをあなたのビジネスから電子メールで提出することはできません。 IRSは、すべての企業が承認された仲介人を通じてフォーム941を電子的に提出することを要求しています。電子申告が承認されている給与計算サービスプロバイダと公認IRS公認署名者が、フォーム941を電子申告するために企業が利用できる2つのオプションです。仲介業者は、関連情報をすべて受け取ると申告プロセスを処理します。
フォームをIRSに電子的に送信するためのIRS承認の仲介人を探します(「参考文献」を参照)。個々の企業がフォームを電子的に送信することは許可されていません。給与計算サービスプロバイダは、あなたが使用できる仲介人の一例です。
仲介人のための関連情報を整理してあなたに代わってフォームを電子ファイルで送ってください。会社名と住所、雇用主の識別番号、補償を受けた従業員の数、および所得税の源泉徴収は、フォームに記入するために必要な情報の例です。フォーム941を確認して、サービスプロバイダがあなたから必要とする正確な情報を入手してください(「参考文献」を参照)。
関連情報を仲介者に提出してください。サービスプロバイダによっては、物理的な場所に情報を送信するか、情報をメールで送信することができます。あなたが情報を郵送しているならば、領収書を確実にするために証明されたメールを使ってください。サービスプロバイダはあなたのビジネス情報を電子ファイルフォームに入力し、あなたに代わって電子的にIRSにそれを提出します。