内国歳入庁の納税申告書940は、雇用主の年間連邦失業税（FUTA）の申告書です。あなたが雇用者であるならば、あなたはForm 940を提出するかどうか、そしてもしそうなら、FUTA税でいくら払うべきかを決定しなければなりません。必要に応じて小切手を添えてIRSに郵送することにより、新年の2月に前年のフォームを提出する必要があります。
提出義務
連邦政府および州政府は失業税を徴収し、失業した有資格者に給付金を支払います。課税年度のいずれかの四半期に少なくとも1,500ドルの賃金を支払った場合は、FUTAを支払ってフォーム940を提出する必要があります。あるいは、課税年度の少なくとも20週間に1人以上のフルタイム、パートタイムまたは臨時の従業員がいる場合、この要件が適用されます。課税年度中に事業を売買した場合は、従業員に支払った年の一部についてフォーム940を提出してください。特別な申告規則は、家庭の雇用主、農家、部族政府、および非営利団体に適用されます。
税金を計算する
雇用者として、従業員ではなくあなたがFUTAを支払います。これは、課税年度に各従業員に支払われる最初の7,000ドルの給与または賃金に適用されます。フリンジベネフィット、団体期間生命保険、退職金または年金拠出金および扶養家族手当を含む、FUTA免除の支払いを含めるべきではありません。 FUTAの総賃金を計算するには、その年に全従業員に対して行われたすべての支払を合計し、FUTA免除の支払を差し引き、各従業員について7,000ドルを超える総賃金を引きます。未調整のFUTAを見つけるには、結果に6％を掛けます。
州のクレジット
州の失業税を支払った場合は、未調整のFUTAから差し引きます。各州には独自の失業税率があり、これらの州税により、最高5.4％のFUTA税額控除を受けることができます。しかし、一部の州では連邦失業勘定から資金を借り入れており、州の失業税の控除が認められています。州がお金を負っている年ごとに少なくとも0.3パーセントの削減です。たとえば、4パーセントの失業税を査定する州で、4年間のクレジット減額が1.2パーセント（4 x 0.3パーセント）であるとします。したがって、州のFUTAクレジットは4パーセントから2.8パーセントに削減されます。つまり、その州の従業員に対して2パーセント（6 - 4パーセント）ではなく、3.2パーセント（6 - 2.8パーセント）の調整済みFUTAを支払う必要があります。
フォームを提出する
様式940を完成させるために、あなたの雇用者識別番号と他の識別情報を入力してください。あなたが事業を行っている州を特定します - あるいは該当する場合は多段階の雇用を示します - そしてその州がFUTAのクレジット削減を受けているかどうか。次に、あなたのFUTAデータと計算を入力して、州のクレジットを調整します。最後に、あなたがFUTAを過少支払したかどうかを判断し、必要に応じて小切手を添付します。あなたがFUTAを借りているならば、あなたは2月の最初の営業日までに提出しなければなりません、しかしあなたのFUTA支払いが最新であるならば、あなたは余分な週を持っています。 IRSは、2％から数十万ドル、5年間の懲役刑の範囲で、FUTAによる支払い遅れのペナルティを課しています。
