オフィスは主にビジネス交流のための場所ですが、時にはプレゼントの交換の機会も提供します。同僚や上司から思いやりのある贈り物を受け取るのに十分に幸運である場合は、ありがとうカードでその贈り物をフォローアップするように注意してください。お礼状を作成して配達することで、あなたが現在に感謝していることを明確にし、あなたのビジネス関係が前向きなままであることを確実にします。
オフィスに適したカードを選択してください。正面に「ありがとう」という言葉だけが書かれている、またはあなたの業界特有の画像が書かれている簡単なカードを選びましょう。例えば、出版業界の誰かが本をフィーチャーしたカードを選ぶかもしれません。あなたがおかしいと思うかもしれないが他の人がそうでないかもしれない冗談を持っているものを含む不適切なカードを避けてください。
あいさつ文で贈答者に演説する。個人を直接演説するときに使用するのと同じタイトルを使用してください。例えば、あなたがそのカードをあなたの上司に渡していて、あなたはいつも彼を「Mr.」と呼ぶならば。デイビスは、礼状に同じ挨拶文を使います。同様に、あなたがカードをあなたの秘書に渡し、彼女を「パム」とだけ言った場合、彼女のより正式な名前をあなたのメモに書く理由はありません。
あなたが個人に感謝している項目をはっきりと述べた簡潔な文章を書きなさい。毛布を使う代わりに特定の贈り物に言及する「プレゼントをありがとう」。この贈り物に言及すると、カードはより個人的で一般的ではなくなります。
あなたが個人と一緒に働くことについて楽しむものを参照してください。このトピックについて1つか2つの文章を書き、そのような親しみやすい上司であること、常に信頼できること、または素晴らしい同僚であることについて贈与者を褒めます。
将来のビジネスのやり取りに関して興奮を表明する。あなたはあなたのビジネス関係を構築し続けることを待つことができないとあなたが来ることを楽しみにしていると述べることによってあなたのメッセージを締めくくります。
無料の閉鎖で閉じます。標準の「誠意を持って」、その後にあなたのフルネームを使用してください。あなたが提供者を名のみでアドレスした場合は、あなたの名だけを使用することが許されます。
