小切手と明細の作成は、ビジネスを成功させるための最善の方法の1つです。小切手と明細を使用するビジネスシステムでは、役割がより明確に定義されています。小切手と残高を作成すると、職務の分離を促進する会計システムを実装できます。あなたのビジネスにチェックとバランスを実行することは、あなたが内部および外部の盗難を識別するのを助けるのに有益です。
会計ソフトウェアシステムをまだ購入していない場合は購入します。中小企業のための人気のある会計ソフトウェアプログラムはIntuit QuickBooks会計ソフトウェアです。あなたの会計システムはデータを迅速かつ正確に記録し分析することができなければなりません。会計ソフトウェアはシンプルで使いやすいものでなければなりませんが、あなたのビジネスが拡大するにつれて拡大できるはずです。
従業員に対して明確に定義された役割を確立します。あなたのビジネスで小切手や残高を作成するために行うべき最も重要なことは、可能な限り職務を分けることです。現金処理の担当者、または会社のPOSデバイスの作業担当者は、その日の売上を数えて記録する同一人物であってはなりません。
売掛金と売掛金を分けてください。請求書やサービスの支払いを受け取る担当者が、送り状の請求書と給与の支払いを担当する責任者と同じになることは望ましくありません。売掛金および買掛金を交換可能な職務にすることは、深刻な現金の不正使用につながる可能性があります。
販売員が在庫を管理したり、仕入先から品目を注文したりすることは絶対に許されません。一人の従業員が材料または供給品を購入する責任を持ち、もう一人の従業員が最終在庫を最適なレベルに維持する責任を持つように、チェックとバランスを実行します。
会社の内部盗難のリスクを最小限に抑える在庫管理を確立します。あなたの販売時点情報管理装置は、在庫数が正確であることを保証するために、あなたの会計システムと連携して働くべきです。現金で見た売上は、手持ちの在庫と容易に一致させるべきです。適切な小切手と残高を作成することで、詐欺やその他の不正使用に対するビジネスのエクスポージャーを最小限に抑えることができます。
