具体的な目標を設定し、それらの目標を達成するための計画を立てることで、組織に価値をもたらすパフォーマンスと業績の向上が促進されます。 SMART目標を行動計画に統合するには、その目標が（S）特定、（M）測定可能、（A）達成可能、（R）現実的、（T）適時であることを確認する必要があります。 Maxwell Malz博士が行った調査によると、実行目標が習慣になるには21日かかります。管理者が1年間に毎月2つの目標に集中すると、実際には1年で24の目標を達成できます。アリストテレスが言ったように。それでは、卓越性は行為ではなく習慣です。」
入門
管理の6つの主要機能を文書化します。
戦略的計画、タスク管理、生産、他者の育成、個人的な成長、そしてコミュニケーションの概念を取り入れた管理スキルのための行動計画を構築します。
各主要機能分野におけるブレインストーミングの特定の目標。これはマネージャのチームによって最もよく達成されます。考えは悪い考えではないという考えを支持する。正しく行われれば、ブレーンストーミングプロセスは探求するためにたくさんのアイデアを引き出すはずです。判断するのではなく、目標をリストすることに集中してください。関係者全員がブレーンストーミングプロセスに貢献するべきです。
フリップチャートなどの大きなタブレットを使用して、個々の管理概念を別々のページに書き、各ページを壁に掛けます。たとえば、フリップチャートのページの上部に「戦略的計画」を書いてから、別のページに「タスク管理」を追加するなどして、生産、他の人の開発、個人的な開発、およびコミュニケーションを行います。
付箋紙に各目標を書き、対応する管理トピックの下のページにこれらの各メモを添付するように管理者に指示します。すべての目標を確認し、どれが組織の戦略的方向性をサポートしているかを判断します。組織全体の目標をサポートしていない目標を排除します。
カテゴリごとに1つの目標を選択してください。これにより、各マネージャは各カテゴリの適切な目標を選択する必要があります。 1つだけを選択すると、アクションプランの実装が成功する可能性が高まります。
質問をしてください：それはあなたの目標を達成するために何がかかりますか？この時点で、各マネージャは、各カテゴリで識別された目標を達成するために必要なことを文書化します。これは、SMART目標方法論を利用して行動計画を作成するための段階を設定します。
SMART目標を使用した行動計画の作成
具体的な目標を設定します。
6つの管理目標のそれぞれで、各カテゴリの目標を確認して、それが具体的、明確、簡潔、かつ実行可能であることを確認します。目標には、何をするのか、どうするのか、何をするのかを述べる行動の言葉があることを確認してください。次に、各目標を達成するために必要な行動手順を確立します。
測定可能な目標を設定します。
各カテゴリの具体的な目標はそれぞれ、組織の標準によって測定できるはずです。これには、目標がいつ達成されるかを知る方法を定義することも含まれます。通常、測定されないものは実行されません。 「良い管理者になりたい」という目標声明は、「従業員の業績評価は四半期ごとに行われ、業績の進捗状況は測定される」と比較すると測定できません。
達成可能な目標を設定します。
各管理目標をサポートするために開発されたアクション項目が達成可能であることを確認してください。これには、上級管理職がその哲学的および財政的な努力を支援するかどうかを評価することが含まれます。支援がなければ、目標が達成されることはまずありません。また、目標を達成するためのコンピテンシーが存在するかどうか、また達成しない場合は、目標を達成するために必要なスキルを判断するための現在のスキルレベルを判断するために、マネージャーのベースライン評価を実行する必要があります。したがって、現在のパフォーマンスと予想されるパフォーマンスを比較します。
現実的な目標を設定します。
管理目標を達成するために各カテゴリで必要な行動を列挙してください。他の現在のプロジェクト要求を評価し、目標を達成する現実を決定します。たとえば、コミュニケーション計画を立て、1か月に1回、1日に1回、従業員とコミュニケーションをとるという目標を設定することがより現実的です。
タイムリーな目標を設定します。
各カテゴリーにリストされている各アクションを完了するために必要な時間枠を決定して文書化します。時間枠を設定すると、完成するロードマップの基盤が作成されます。あなたのそれぞれの目標に献身的に取り組むことは、あなたが何を達成したいのか、そしていつそれを達成しようとしているのかという明確なビジョンを確立します。すべての目標日を含むタイムラインまたはプロジェクト計画を作成します。これは結果と決勝の動機となります。
