保持レターは、年会費を請求する組織にとって貴重なツールとして役立ちます。この手紙は、会員を更新するように彼らに思い出させることによって顧客を救うことができます。あなたはいくつかの簡単なステップに従うことによって効果的な保持レターを起草することができます。あなたのプロ意識は、顧客を維持する可能性を最大にします。
手続きから始めましょう。一般的な称号ではなく、会員の名前を使用すると、その手紙は個人的なものになります。
あなたの手紙の理由で開きます。 「私たちはあなたの会員更新を受け取っていないことを心配しています」と書いてください。
その人にその恩恵を思い出させる段落を書きなさい。たとえば、「私たちの組織の一員として、あなたは私たちのコミュニティの生活の質を向上させるチャンスがあります」と述べます。この段落は、約3つの大きなセールスポイントに限定してください。これは読者を魅了し続けるでしょう。
手紙を書き終えます。メンバーシップやその他の問題について質問がある場合は、その人に連絡してください。あなたの電話番号を含めてください。 「誠意をこめて」で手紙を閉じ、あなたがそれを印刷した後にそれに署名してください。
