提案依頼書（RFP）は、企業や組織が特定の製品やサービスについてベンダーやサプライヤーから入札提案を募るための方法です。場合によっては、発行されたRFPには明確化が必要になるか、更新または修正が必要になります。これは、RFPへの補遺を作成し、それを元の提案を受け取った当事者に配布することによって行われます。
詳細を変更する
すでに発行されているRFPの重要な要素を変更する必要がある場合は、文書、プロジェクト、変更点、および変更点が記載されている場所に注意して、できるだけ具体的にしてください。たとえば、「2015年1月5日に発行され、「期限」の下にあるRFP 1001では、入札の提出日は2015年3月1日から2015年4月1日に変更されています。」
質問に答えるには
特定の詳細について明確にするよう求めるRFP回答者の候補が多数いる場合は、他の人が同じ質問をしていると考えることができます。明確化補遺には、他のRFP補遺と同じ情報を含める必要がありますが、更新では明確化のみを提供し、元のRFPコンテンツを変更しないことを強調してください。配布する前に、あなたの弁護士にあなたの書類を見直してもらってください。
