企業は、業務を効率的に管理するための業務計画を作成します。運用計画は、企業業績を測定するためのパラメータを設定します。この計画により、経営陣はビジネスが達成したいことをすべて明確に解明し、各タスクの時間枠を確立します。運用計画は、経営陣のビジョンと使命を明確に説明しています。この計画は本質的に非常に詳細であり、短期間の間だけ準備されます。運用計画を首尾一貫して選択すると、会社の目的を理解するのが非常に簡単になります。運用計画の立案にはいくつかのステップがあります。
あなたの会社の主要な長期目標を挙げなさい。会社の主な目的と目的のみを記載してください。企業によって目標は異なります。ある会社は、今後3年間で顧客基盤を2倍にしたいと考えるかもしれません。他の会社はその利益を増やしたいと思うかもしれません。 3番目の会社は、新しい取引に多角化したいと思うかもしれません。あなたのトップマネジメントのビジョンが何であれ、できるだけ明確にそれを挙げてください。
長期的な目標を達成するために短期間に実行したいすべての操作をリストしてください。あなたの会社がより多くの顧客を長期的に引き付けることを望んでいるならば、あなたが短期的にあなたが望むすべての措置を説明しなさい。目的を達成するために必要となるリソースのリストを用意してください。必要な資金と必要な人員をリストしてください。計画を短い期間に分割します。毎月、隔週、毎週の計画を立てる必要があります。
あなたの会社が直面する可能性がある障害を列挙してください。あなたの計画に完全に従うことには障害があります。計画は常に見直し、監視する必要があります。逸脱が発生した場合は、経営陣は直ちに是正措置を講じる必要があります。レビューメカニズムに従業員を任命する。時々、会社はこの目的のために外部のコンサルタントのサービスを利用します。
チョークアウトされた計画が失敗した場合、別の行動方針を考案する。多くの場合、1つの計画を完全に実行することは不可能です。逸脱が発生した場合、管理者はバックアップ計画を準備する必要があります。たとえば、経営陣の目的は、 "x"個の製品を "y"のコストで生産することです。供給者は原材料のコストを増加させるかもしれず、そしてそれはもはや計画に従うことができないかもしれない。元の計画が失敗した場合、経営陣は代わりの計画を整える必要があります。
あなたの計画と代替計画を文書化してください。疑問や逸脱があるときはいつでも、これらはすぐに参照できるようになります。経営陣と従業員は、どの行動がどの行動に先行し、どの行動がどれに成功するかを知っています。
