メモは組織の内部コミュニケーションとして役立つ手紙です。彼らはビジネスライティングの一種であり、簡単です。メモをできる限り簡潔にし、シングルスペースで左に揃えておくことが重要です。メモは通常、新製品、ニュース、会社の方針に関する情報を配布するために使用されます。簡単なメモをフォーマットする手順は次のとおりです。
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ハードコピーメモをフォーマットする方法
会社名はレターの上部に表示されます。これは通常、単にレターヘッドペーパーを使用して行われます。 「メモ」という単語は、ページの中央に配置し、レターヘッドのすぐ下に太字で表示します。
Date、To、From、Subject：これらの要素はすべて含まれるべきで、それぞれ独自の行に書かれています。
オープニングステートメント：オープニングは、メモの目的を1〜2文で表したものです。目的は、問題を指摘したり、新しい情報を発表したり、会議の場所や時間を変更したりすることです。
ディスカッション：これは、開始後に表示されるメモの本文です。メモは比較的単純な問題を指し示す簡単な文字ですが、問題や状況に関する詳細を説明する必要がある場合は、見出しを使用してコンテンツをカプセル化して情報を整理する段落を導入してください。さらに読みやすくするために、重要な詳細をリストと箇条書きに分割することができます。
締め切り：締め切りは、受信者側で要求される行動を強調します。また、問題を解決するために何が行われているのか、および関連するステップを強調することもできます。手紙は丁寧に閉じなければなりません。メモは署名されていても署名されていなくてもかまいません
