ビジネスを改善したりプロジェクトを作成したい場合は、ギャップ分析を使用して、克服する必要がある障害を理解することができます。あなたがビジネスのやり方に変更を加えることに着手する前に、ギャップ分析はあなたが正しい方向に向かっていることを確認するためにあなたの目的を評価することを可能にします。また、自分の長所と短所、および希望する成功への架け橋を構築するために必要な取り組みを評価することもできます。
心の終わりから始まる
あなたのギャップ分析はあなたがあなたのビジネスになりたい場所の評価から始まります。あなたはおそらくあなたがしたいと思う変更についてのいくつかの考えを持っています、しかしあなたの会社のためにそれらの変更が何をするかを明確にすることはあなたが集中するのを助けることに大いに役立ちます。売上高、新規顧客の種類、新製品またはサービス、市場シェアなど、変更を加えた後の会社の詳細な説明を書くことができます。これがあなたの創造的なビジョンを引き継がせるギャップ分析の段階です。
現在地を確認する
あなたの会社が今どこにいるのかの評価には、売上高、収益性、現在の専門知識、顧客サービスの評価、投資収益率、および変更を加えることで改善したい要素が含まれます。たとえば、出荷部門が平均的な注文を出荷するのに10日かかることがわかります。これは、商品の納入時に加えたい変更に対処するための良い出発点になります。別の例を挙げると、収益が低下しているのに販売量が増加していることに気付くかもしれません。非効率性を識別するのを助けるためにあなたの分析でこの問題を書き留めておいてください。
あちこちでタスクを識別する
自分がどこにいて、自分がなりたい場所を見たときに、障害物にどのような障害があるのかを自問することから利益を得ることができます。あなたの現在の状態とあなたの将来の状態との間のギャップはあなたが解決しなければならない問題を含みます。たとえば、市場シェアを獲得したい場合は、マーケティングと広告が適切かどうかを評価する必要があります。同様に、売上を2倍にするには、現在の施設のスペース制限に対処しなければならず、人員、設備、または製品を追加することができなくなります。
ギャップを埋めるための戦略の作成
ギャップを埋める前に、達成する必要がある重要なタスクに対処するための計画を立てます。障害を克服し、新しい慣行を導入するための総合的な戦略は、あなたが想像したような移行を成功させるのに役立ちます。たとえば、売り上げを伸ばしたい場合は、もっと多くの営業担当者を雇う必要はないかもしれません。代わりに、現在のセールススタッフをやる気にさせるボーナスシステムを追加する必要があるかもしれません、あるいはより良い製品品質が必要かもしれません。あなたの戦略は、あなたの目標を達成するための方法を無作為に試みるのではなく、特定の欠陥に対処することができます。
