出張経費は、組織内で最も制御可能な経費の1つであり、1日当たりの料金を設定することは、これらの経費を妥当なレベルに抑える1つの方法です。企業は、米国政府のデータおよびその他の業界調査を使用して、旅行者の食事に適切な1日あたりの平均費用を決定できます。個々のビジネス旅行者は、旅行中に食事をするときには、常に会社の内部方針に留意する必要があります。
出典
米国一般サービス局は、連邦政府の事業に携わる旅行者の食費および宿泊費を含む日当料金を毎年設定しています。多くの企業は、企業の旅行者のために独自の日当または許容払い戻し率を設定する際の指針としてこれを使用しています。食事代については、総務部が3〜5年ごとに数千軒のレストランを調べて料金を知らせ、旅行者からの要求を定期的に見直して、その間に特定の地域の更新が必要かどうかを調べます。この記事の発表時点では、朝食、昼食、夕食の料金は1日あたり46ドルから71ドルです。同様に、米国手当局は、国際都市の日当食事料金を定めています。 1日当たりの食料を設定するためのその他の情報源には、Business Travel Newsがあります。高級レストランでの食事やカクテルを考慮しているため、これらの料金は総合サービス管理局よりも高くなっています。この記事の発表時点では、1日平均85ドルでした。
地理
出所にかかわらず、日当たり食料率は地域によって変動する傾向があります。たとえば、米国総務局は、米国本土の標準料金を設定していますが、食事代が高い都市では別途料金を設定しています。ニューヨーク、シカゴ、ロサンゼルス、サンフランシスコなどの主要都市では、1日当たりの食事料金の上限が最も高くなっています。たとえば、2011年には、グループはこれらの都市で毎日の食事と付随費用に71ドルを割り当てます。これに対して、46ドルの標準レートと比較します。 2番目の都市では、通常、この2つの両極端の中間で1日当たりの食事料金が運ばれます。
検討事項
出張中に従業員の食費を支給する場合、一般的な方法は2つあります。1日当たりの支給額を直接設定して発行することも、出張中に発生した費用を従業員に直接払い戻すこともできます。 General Services Administrationの基準に基づいて日当を発行することを選択した場合は、個々の地域ごとに日当を発行するのではなく、単純化された「高低」方式を選択できます。この方法では、高コストの地域 - 主要都市や一部の中等都市 - で1日当たりの料金を受け取り、それ以外の地域ではそれより低い料金を受け取ります。たいていの場合、1日当たりの政府レベルは、エグゼクティブ旅行者のより高価な食事をカバーするのに十分ではないので、多くの企業は、食事代を払い戻すことを選びます。
税務情報
食料およびその他の旅費のために一般管理局の平均日当を使用する企業は、内国歳入庁の税法に準拠した簡易報告において1つの利点を得ます。払い戻しを行う企業はこれらの旅行の詳細な領収書やその他のデータを保存する必要がありますが、承認された日当ごとの承認レートを使用する企業は、旅行からの個々の経費領収書ではなく旅行自体の記録を保存するだけです。自営業の場合は、税金から事業費を差し引く際の手当として、日当単価を使用することもできます。あなたはすべての個々の食事の領収書のタブを維持する代わりに費用として標準的な食事手当の一部、一般に約50パーセントを差し引くことができます。
