それで、あなたは注文を受けて、彼らに要求した製品またはサービスをあなたの顧客に送りました。おめでとうございます。次に、顧客に支払わせる必要があります。集金のプロセスは、支払金額と支払条件を示す請求書を顧客に送付することから始まります。請求書を準備すると、売掛金が作成されます。これは簡単に現金に変換されるため、資産の一覧で上位にランク付けされているため、ビジネスにとって価値があります。
ヒント
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会計上、請求書を準備すると売掛金が作成されます。支払いが済むとすぐに、請求書は現金になります。
売上請求書の定義
販売請求書は、あなたが供給した商品またはサービスに対して顧客に支払いを要求する必要があるときはいつでも準備されるビジネス文書です。請求書には、会社の銀行詳細など、商品、数量、価格、支払い条件などの重要な詳細情報が含まれています。文書に関しては、作成が最も簡単な方法の1つであり、また最も重要な方法の1つでもあります。請求書によって、顧客の支払義務が確定します。請求書を発行することによって、あなたはあなたと顧客の間に存在する契約を確認し、あなたが交渉のあなたの側を完了したことを確認します。顧客が請求書に同意すると、顧客が支払わなければならない法的債務となります。
請求書と請求書の違いは何ですか？
請求書が何であるか、請求書が何であるかについては、多くの混乱があるため、この時点でいくつかの用語を整理する価値があります。請求書は、一定期間内に支払われることを期待して、常に売り手から顧客に送信されます。そのため、商品やサービスを提供するときには、常に請求書を作成します。請求書は顧客が支払わなければならないものです。だから、あなたが作成した請求書は、顧客の側にあり、請求書です。それは同じ文書ですが、お金を払っているのか受け取るのかに応じて名前が異なります。
会計上、この区別は重要です。あなたと顧客の両方が簿記目的で同じ請求書を使用します。しかし、顧客は請求書を使用して、買掛金と呼ばれる、ビジネスを離れる必要があるお金を記録するのに対して、売掛金と呼ばれるビジネスに入るお金を記録するために使用します。
販売請求書にはどのような情報が必要ですか。
通常、請求書は2つの部分に分割できます。請求書ヘッダーと請求コアです。請求書のヘッダーには以下が含まれます。
- 売り手の名前と住所。
- 受信者の名前と住所。
- 請求書の日付 - これは重要です！時計は、請求日に顧客のカチカチ音をたて始めます。あなたが支払いの期限を持っているなら、あなたはそれをすべきです、そして日付を含めることは支払いがいつ支払われるべきかについて誰もが同じページにあることを確認します。
- 固有の請求書番号。
- 購買発注システムを使用してビジネスの購買を管理する場合は、PO番号。
請求コアに含まれるもの：
- 提供されたサービスまたは提供された製品の詳細な説明（数量と価格を含む）。
- 該当する消費税。
- それが原因である合計金額。
- 支払い条件たとえば、 "net 30"と指定すると、全額が30日以内に支払われることになります。
- 銀行口座の詳細や顧客が小切手を送信できる人の名前などの支払い方法。
会計条件における売上請求書とは何ですか？
多くの企業には、すぐに支払いをしないかなりの数の顧客がいます。あなたが請求書会計の発生主義の方法を使用するならば、あなたがそれが稼いだときに収入を記録するでしょう、お金があなたの銀行口座に着地するときではありません。これは、あなたが受け取る権利があるがまだ受け取っていない収入を記録する方法が必要であることを意味します。会計条件での売上請求書は、「売掛金」または「売掛金」です。売掛金は、顧客がまだ支払っていない、あなたの事業に起因するすべての支払いを表します。
あなたがそれについて考えるならば、あなたが請求書を作成するとき、あなたが実際にしていることは短期間の顧客の無利子クレジットを拡張することです。支払いが支払い日に行われるという信頼に基づいて、支払い前に商品やサービスを取得することを許可しています。売掛金は、単にこの信頼を記録する方法です。
請求書をどのように記録しますか。
売掛金は支払われるとすぐに現金に変換されるため、ビジネスにとって非常に価値があります。そのため、会社の貸借対照表にそれらを資産として記録します。資産を流動性の高い順にリストするのが一般的です。これは、何かを現金に変換する速度を測定します。したがって、すべての事業資産のうち、現金が最も流動性が高く、不動産、ヘッジファンドの株式、その他のオルタナティブ投資などの資産は最も流動性が低いため、流動性が最も低くなります。
支払は1年以内に顧客から支払われるため、売掛金は流動資産として表示されます。そして、彼らは現金に変換するので、請求書が支払われる瞬間に、売掛金はあなたの最も流動的な資産の一つです。あなたは一般的に貸借対照表の現金の下にそれらをリストするでしょう、そしてあなたが挿入する数字は単にあなたのすべての未払い請求書の合計金額です。
売掛金と買掛金の違いは何ですか？
売掛金の反対側は買掛金です。あなたがまだ請求書を払っていないので、あなたがあなたの供給者にお金を借りているときに、A / Psが起こります。会計エントリとして、それは短期借入金を返済するあなたの義務を表します。たとえば、サプライヤからウィジェットのケースが送信され、数日後に500ドルの請求書が送信されたとします。あなたはこのお金を支払う義務があるので、買掛金の欄に借方として500ドルを記録し、同時に原材料費として500ドルを貸方記入します。通常、これは売上原価として表示されます。サプライヤは支払いを受け取るのを待っているので、請求書を売掛金列に記録します。
それから、あなたが請求書を支払うために小切手を書くとき、あなたは買掛金欄に500ドルのクレジットと当座預金口座に500ドルの借方を入力します。誰かがあなたの損益計算書を見れば、彼らは一目でビジネスが未払いの請求書で持っている総額を見ることができます。
顧客が支払わない場合はどうなりますか？
理想的な世界では、すべての顧客がすべての請求書を時間通りに毎回支払うことになります。現実の世界では、顧客は遅れて支払いをしますが、まったく支払いをしない人もいます。ここでの問題は、あなたの売掛金の入力が近い将来現金に変換されるすべての請求書の残高を示すことになっているということです。顧客が90、120、または360日間支払いをしていない場合、またはまったく支払いをしていない場合、これは貸借対照表の正確性を損なうことになります。
借金回収のルールナンバー1は、支払いがより長く支払われるほど、それを回収するのは難しいということです。どんなビジネスにとっても重要な計算の1つは、請求書が「エージング」と呼ばれるプロセスによってどれだけ古くなっているかを把握することです。企業会計ソフトウェアを使用している場合、このタイプのレポートの通常のカテゴリは次のとおりです。
- 現時点では：
- 1〜30日以内：今後30日以内に発送予定
- 31日から60日の期限が過ぎます。
- 61から90日の期限が過ぎます。
- 91日以上延滞など、30日単位で。
エージングの目的は、顧客への電話や回収代理店へのアカウントの送信など、どの請求書にフォローアップが必要かを確認することです。それはまた、支払いを遅すぎたり、信用リスクを取りすぎたりしていないかどうかについても洞察を与えます。売掛金の流れ込みが遅すぎると、大きなキャッシュフローの問題が発生し、日々の営業費用をまかなうためにお金を借りなければならなくなる可能性があります。
