企業プロトコルの作成方法会社の議定書を作成するのは大変な仕事であり、うまくいくためには多大な労力が必要です。あなたが変革のためのイニシアチブを取っているのか、あるいは上司があなたにプロトコルの作成を依頼したのかにかかわらず、同僚のワークフローと士気を変える可能性のあるプロトコルを作る際にとるべき標準的なステップがあります。時間をかけてこれらの手順に従うと、会社のプロトコルを簡単に作成できます。
会社のプロトコルを追加または変更するトピックを見つけます。これには2つの方法があります。あなたは不満を感じているか、または会社生活の特定の面で改善の必要性を見て自分でプロトコルを変更することに進むか、または会社プロトコルを変更する責任を割り当てられています。
プロトコルを作成しているトピックを調べてください。会社の議定書に関する情報を見つけるのに最適な場所は、従業員ハンドブックです。情報が見つからない場合は、人事部に相談してください。プロトコルに関する豊富な知識があります。
プロトコルを書いている間、文言を単純にしてください。あなたのビジネスが何であるかに関係なく、プロトコルのような機密資料を書いている間過度に複雑になる傾向があります。頭字語を最小限にとどめ、最上級の人から最新の従業員へと伝達する表現を使用します。
同僚のアドバイスを求める。彼らにあなたのプロトコルを読んでもらい、コメントをさせましょう。プロトコルでは、文書を見て複数の視点を持つことが常に最善です。あなたは編集管理を維持する必要があります、しかし意見を求めることはあなたが前に逃したかもしれない論理におけるギャップにあなたの目を開くかもしれません。
複数のドラフトを作成し、上司と人事部があなたの議定書を会社の実務に導入する前に承認させます。全員にレビューの機会を与えることは、彼らにも所有感を与えます。
