領収書:ブリトーからベビー服、ゴミ箱、ガソリンまで、購入するものすべてが入った紙切れです。私たちが通常捨てるこれらの無邪気に見える紙片はまったく不要なように思われますが、実際には所有権と取引の証明を構成する合法的な文書です - サービス契約とあらゆる種類の財産紛争の執行の不可欠な部分です。だから彼らはあなたのビジネスの "最もセクシーな"部分ではないかもしれませんが、領収書を作成することはすべてのビジネス - 新旧を問わず - が依存するスキルです。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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プリンター付きのWindowsコンピューター
Windowsの「スタート」ボタンをクリックし、次に「プログラム」、「アクセサリ」の順にクリックし、最後にワードパッドをダブルクリックして、Windowsワードパッドを開きます。
あなたの会社の名前と住所(領収書を自分で作成する場合は自分の名前)をページ上部に記入します。タイプのブロック全体を強調表示し、画面上部の近くにある中央アイコン、カラーパレットアイコンの右側にある2番目のアイコンをクリックして、この情報を中央に配置します。
その下のマウスをクリックして連絡先情報の選択を解除し、Returnを数回押して空白をいくつか追加します。次の行に、「Date」という単語の後にコロンと長い行を続けて入力します。
2つのスペースをスキップして、「Received of」と入力し、続けてコロンと受信者の名前の長い行を入力します。さらに2つのスペースをスキップして、「For」と入力し、その後にコロンと別の長い行を続けます。
さらに3つのスペースをスキップして、「Signed」の後にコロンと、署名に使用する行を続けて入力します。最後に、署名行の下に、自分で領収書が発行されている場合は自分の名前を入力し、自分の事業が領収書を発行している場合は自分の事業の名前を入力します。
画面の上部付近(左側から4番目のアイコン)のプリンタアイコンをクリックしてページを印刷し、手で領収書を完成させます。上記のコピーを1ページにコピーして貼り付けてから、そのページをマスターコピーとして使用し、各印刷ページから複数のレシートを複製して作成することもできます。
ヒント
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多くの企業は、自社のロゴ、様式化された印刷、枠、その他の視覚効果を含む領収書を作成するためにデスクトップパブリッシングまたはワープロソフトウェアを使用しています。中小企業の会計ソフトウェアは、ソフトウェアに入力されたすべての取引のための組み込み領収書印刷機能を備えています。一般的な領収書は、ほとんどの事務用品店で、顧客にオリジナルの領収書を、そしてレコードにカーボンコピーを簡単に提供できるさまざまなスタイルで購入できます。