あなたは、スピーカー、セッション、そしてイベントの印象的なラインナップを備えた、完璧にタイミングのとれた、アクセスしやすい会議を計画したかもしれません。しかし、あなたのイベントが本当に成功するためには、参加者を引き付ける必要があります。広告と宣伝に加えて、あなたは、タイムリーで、巧妙に作られたプレスリリースであなたの会議を効果的に宣伝することができます。あなたの情報を公表するために伝統的な編集者とオンラインの編集者の両方に強制するためにそれぞれの部分を書いてください。それらはあなたのターゲット市場へのコンジットです。あなたが書いている間、報道価値を達成するために、あなたの編集者のように考えてください。彼らの普遍的な質問、「私の読者にとって何がありますか」に答えてから、彼らを引き付けるための報道価値のある会議資料を提供してください。
ページの上部に「即時解放のために」と書いてください。このフラッシュを左寄せにします。
編集者があなたの会議が彼の読者にもたらす価値をすばやく把握することを可能にするあなたのページの説得力のある見出しを中心に置きなさい。 20語以内で、プレスリリースの内容をプレビューして、さらに読んでください。見出しをさらに拡張する必要がある場合は、イタリック体の小見出しを追加します。よく知られている個人の名前を除いて、名前の言及は避けてください。たとえば、「明日のおもちゃのスニークピークを提供するためのABC会議」の後に、副題「俳優T.H」を書きます。プレーフルの基調講演を予定しています。」
最初の段落を日付で始めてから、「だれ、何、どこ、いつ、なぜ」など、会議の基本的な事実を説明します。たとえば、「フロリダ州オーランド」と書いてください。オーランドのオレンジカウンティコンベンションセンターで10月10日から14日に予定されている今年4日間の会議。 ABC玩具会議は全国でその種の中で最大です。 （映画）名声の俳優T.Hが基調講演を行います。」
2番目の段落に会議の詳細を記入してください。例えば、「25年間にわたり、ABC Toy Conferenceは25カ国以上から参加者を集めました」と書いてください。このイベントには、ベテランと新興の玩具メーカーからおよそ5マイルの展示があります。参加者は最新の製品やサービスのテストや交換、ネットワークの構築、玩具業界の専門家による教育セッションに参加します。」
3番目の段落には、業界の有名な情報源からの引用を入力してください。例えば、“ Actor T.H.は、熱心なおもちゃのコレクターでありデザイナーである、と書いています。異常な基調講演を計画しています。 「私は過去10年間このイベントに来ています。それは毎回真剣に良くなります。今年は、このイベントにふさわしい基調講演として、私が長い間計画してきたことを行います。
あなたの会社や主催者についての定型的な情報をまとめる。 「例えば、ABCは玩具業界のための国内最高の貿易協会です。 25年前に設立されたABCは、国内外での米国の玩具業界の繁栄に尽力しています。」
詳細については、自分自身をメディアの「連絡先」として指定してください。あなたの名前、Eメールアドレス、電話番号を入力してください。この情報はページの上部または下部に表示できます。
ヒント
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あなたの開催地での最終的な準備がなされた直後の「Save the Date」リリースを含む、あなたの会議を宣伝するために3〜4のリリースを計画してください。約4〜6ヶ月前の「プレゼンテーション（または論文）の募集」約1〜2か月の詳細なメインリリース、およびイベント終了後の最終リリース。
プレスリリースはページ内に収めてください。せいぜい2つです。スペルミスと文法エラーを再確認してください。編集者はそのようなことにこだわる傾向があることを忘れないでください。
リリースを印刷物とオンラインの両方で配布します。重要なキーワードを見出しや副見出しに含めて、読者がすぐにあなたのプレスリリースを見つけられるようにします。また、テキスト内のハイパーリンクを使用して、読者をホームページ、会議のWebサイト、過去のイベントの写真、およびその他のコンテキストや洞察を提供するサイトに接続することもできます。
指定された時間まであなたの情報を使用しないように編集者に依頼します。 「即時リリースの場合」を「Embargoed for：」に置き換え、その後にご希望の日時を入力してください。
メインリリースに合わせてプレスキットを作成できます。会社の概要、主要な製品やサービスに関する情報、編集者が会議をより深く理解するのに役立つ写真や資料を含めます。
