賞賛を受けるのは、友人や家族、上司、または同僚の従業員からであるかどうかにかかわらず、ほとんどの人が高く評価しています。ビジネスでは、よくやった仕事や余分な努力を認めたことがその行動に気付いたことを示し、良い仕事を続けるための励ましとして役立ちます。それを書面にすることはまたその人に賞賛の明白な思い出させるものを与えながら賛辞を表現するための特別な努力を示しています。
あなたが必要とするアイテム
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住所(現物またはEメール)
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賞賛される行動や実績の一覧
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紙とペン、またはワープロソフトを搭載したコンピューター
賞賛を届ける
フォーマットを選択してください。ビジネスレターは、あなた自身で印刷された伝統的な紙のレターまたは会社のレターヘッドのいずれか、またはEメールで送信することができます。電子メールの利点は、即時性と非公式性です。紙、またはハードコピーの手紙に対する利点は、その永続性とそれが伴う努力の表れです。どちらの場合でも、あなたは手紙をどこに送るべきかを知る必要があります。
あなたがその人(または組織)を称賛したいものをリストアップしてください。手紙を書き始める前にリストを作ることは、書くことをより簡単にして、あなたがあなたが含めようとしているという重要な何かを除外しないことを確実にします。それはあなたが明白なことを述べるのを避けるのを助けることもできます。
例を見つけてください。よく書かれた手紙はあなたのポイントが明確であることを保証します。また、ある程度のプロ意識を伝えることもできます。 business-letter-format.net、www.enotes.com、freebizletters.blogspot.com、www.writinghelp-central.comなどのWebサイトでは、何千ものテンプレートとサンプルのビジネスレターが利用できます。ビジネスレター、または他人の仕事の成績を称賛する手紙などはレターヘッドに送付し、個人的な感謝状は個人用の文房具に送付します。
ヒント
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あなたが誰かを賛美している理由に応じて、最も適切であるさまざまな形があります。たとえば、自分の努力について個人に感謝する手紙は、その人の上司に彼女の従業員のパフォーマンスについてアドバイスするために送られるものとは異なります。あなたの状況に最も適しているものを選択するために手紙の種類を研究してください。