ベースライン予算は、プロジェクトのすべての予想コストの内訳を示します。適切に管理されたプロジェクトにはベースライン予算が含まれるため、進捗状況は予想に反して監視されます。一般的なベースライン予算には、「材料」と「労働力」という2つの広いカテゴリの個々の項目が含まれています。ベースラインには、時系列計画が含まれることがよくあります。
予算アイテム
ベースライン予算には、直接費、間接費、想定される偶発事象、および予想利益を含める必要があります。直接費には材料費、人件費、設備費が含まれます。間接費用には、プロジェクトに直接関係しない事務所スペースおよびスタッフの間接費、ならびに電話、文房具、郵便料金、旅行、税金および手数料が含まれます。
説明責任
予算を守ることは創造性を刺激します。プロジェクトチームのメンバーが「お金はオブジェクトではない」という態度をとるとき、彼らは彼らに創造的な解決策を見つける代わりに問題にお金を投げる傾向があります。
ベースラインを変更する
プロジェクトの予算ベースラインは、2つの理由で変わる可能性があります。プロジェクトの範囲は拡大するかもしれず、新しいまたはより高価な予算項目を必要とします。プロジェクトの過程で、1つ以上のタスクが過小評価されている可能性があり、ベースラインを更新する必要があります。
予算を破る
ベースラインに照らしてプロジェクトの進捗状況を評価することで、組織はプロジェクトの範囲を変更したり中止したりすることができます。コスト超過を伴うプロジェクトは、潜在的な収益性の当初の見積もりにおける弱点、またはプロジェクトマネージャにおける弱点を明らかにする可能性があります。ベースラインがなければ、プロジェクトの成功または失敗を測定することは不可能です。
