ファックス機の使用はEメールの出現以来着実に減少してきましたが、会社がファックス機を望んだ理由はまだたくさんあります。コミュニケーションの要求を満たすことから、迅速なコピーまたは印刷を提供することまで、ファックス機は、業務上の地位を保ち続けている。
コミュニケーション
一部の企業は、ベンダー、サプライヤ、顧客、および請負業者との通信にファックスを使用しています。ファックステクノロジはコンピュータネットワークと比較して安価であるため、多くの企業はファックスを介してのみ通信するベンダーまたはサプライヤと協力しています。この場合、会社は他の人と通信するためにファックス機に頼らなければなりません。
コスト
前述のように、いくつかの会社や在宅ビジネス事業者はコンピュータネットワークに多額の投資をしていないかもしれません。彼らは、ハードコピー文書を送受信するために安価なファックス機に頼る必要があります。重要な例として署名ページがあります。これはしばしば承認の確認を提供します。
探査
見込み客にファックス機を使用することは、依然としていくつかの会社にとって効果的な方法です。地元の企業に日替わりスペシャルを送るレストランでも、エキサイティングなプロモーションを送るオフィス機器販売店でも、ファックス機は企業が言葉を広めるための別の方法を可能にします。
印刷とコピー
印刷とコピーにファックス機を使用するのが最も経済的な決定ではありませんが、ファックス機を両方に使用できます。ファックスをプリンタとして使用するには、パラレルケーブルでコンピュータに接続するか、またはCAT 5ケーブルでコンピュータネットワークに接続する必要があります。ほとんどのファックス機には「コピー」モードがあり、これはハードコピーをスキャンしてコピーを排紙トレイに送ることができます。
