スポンサーシップレターとは何ですか？

スポンサーシップ提案とも呼ばれる「スポンサーシップレター」という言葉を聞くと、通常は非営利団体からの現金や寄付の要請に関係します。しかし、あなたが営利目的で営利を営む中小企業を営むかどうかにかかわらず、イベントへの支援を集めるためにスポンサーシップレターを使用することができます。

名前が示すように、スポンサーシップレターは基本的に単なるスポンサーシップリクエストです。この手紙は、寄付者にどんな種類のインセンティブがあるのかを詳しく述べながら、お金または現物での寄付 - おそらく中小企業から送られた場合は - を提供するよう依頼します。この種のすぐに使える勧誘は少し面倒なことがあるので、いつスポンサーシップレターを使うべきかを知り、それを書くための効果的な戦術についての足がかりを得るのに役立ちます。

状況を評価する

これを邪魔にならないようにしましょう。スポンサーシップレターは、あなたの中小企業があなた自身のプライベートKickstarterのようにお金を求めることを回避するための言い訳ではありません。しかし、非営利団体でも中小企業でも、地元のビジネスコミュニティを含むコミュニティを強化するイベントの開催に関与することができます。そして、それがこれらの手紙が登場するところです。

あなたのビジネスがあなたの大好きな地元の動物保護施設や全国的な奨学金チャリティーのための募金活動を行っているのであれば、後援の手紙を通して他のビジネスや組織に手を差し伸べることは非常に重要です。同様に、あなたがコミュニティデー、地元の企業婚約イベント、あるいはガラやマラソンなどの近所のイベントに参加している場合も同様です。それが正当な理由のためであるならば、後援の手紙はちょうど地元のビーガンベーカリーからのフィンガーフード、乗り物とパーティー供給会社からのカラオケマシンまたはバナー、ポスターとプリンターからの招待をネッティングするための鍵かもしれません。

スポンサーシップの手紙を釘付けにする

事実上すべての優れた手紙と同様に、スポンサーシップの手紙には、あなたの名前、会社名、住所、連絡先など、すべてのヘッダーの基本が含まれています。この部門の意思決定者がだれであるかを知り、具体的にあなたへの手紙に対処してください。それでは、いいものを見つけましょう。

まず、イベントに焦点を当てます。時間と場所のような物流の詳細に加えて、それがどれほど楽しいか、それがどのようにコミュニティに参加するか、そして正確にその原因に対してどのような善意があるのか、そしてどんな種類かスポンサーに提供するプロモーション価値あなたがすでに少数のスポンサーを引っ掛けたのであれば、あなたの原因を正当化し信頼を築くのを助けるために彼らの名前で手紙をフロントロードしてください（この場合名前を落としても大丈夫です）。同様に、この機会を利用して、同様のイニシアチブで過去に成功した可能性があることを簡単に強調します。

簡潔にしてください - 1ページ未満が理想的です - そして、あなたのイベントの "何"と "なぜ"を魅力的なやり方で確立した後、あなたが受け手から何を求めているのかについて悩まないでください。しかしながら、受取人に選択肢を提供するか、あるいは彼らが何を貢献できるかについての提案を求めることさえしてください。これは彼らがイベントのより不可欠な部分のように感じるのを助けます、そして知っている、彼らは彼ら自身のある素晴らしいアイデアであなたを驚かせるかもしれません。