パフォーマンスレビューをする方法

あなたはそれをするという考えを恐れていますが、あなたはあなたのアシスタントと一緒に座って彼女のパフォーマンスレビューを見直さなければなりません。覚えておいて、パフォーマンスのレビューを与えることはストレスの高い出会いである必要はありません。パフォーマンスのレビューをする際に考慮すべきいくつかのアイデアがあります。

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完成したレビュー
組織（必要に応じて）

電話やビジターに邪魔されないように、静かで静かなオフィスや会議室を見つけましょう。あなたがそれが必要とされることを予想するならば、ドアを閉じて、水とティッシュの小さいポケットパックを持ってきてください（うまくいけば、あなたによってではない）。彼女に座ってリラックスしてもらいます。

あなたがそれを通過する前に彼女に最終レビューのコピーを渡さないでください。彼女は先読みし、あなたが言っていることを聞くことが少なくなります。あなたがレビューをする前に、それがあなたの方針の一部であるかどうかにかかわらず、彼女に自分でそれを完成させあなたにそれを与えるように依頼してください。それから、少なくともあなたは彼女があなたが彼女が彼女自身のパフォーマンスについて考えると思って欲しいもののいくらかの考えを持つでしょう。

落ち着いてゆっくりと慎重にレビューを読み、彼女がそれをすべて理解できるようにします。例を挙げて個々のポイントを詳しく読み、フィードバックを得た後、彼女に家に持ち帰るためのコピーを渡します。あなたの会社の方針に必要な場合は、彼女にあなたのコピーに署名させてください。常に良い点からフィードバックを始めてください。「あなたは、仕事場を整頓されたやり方で運営し続けるのにとてもうれしいことですが、もっと頻繁にここにいらっしゃることを願っています。今四半期中、4日間体調不良になったことを願います。」直接、簡潔、平静そして警戒しなさい。

仕事で自分のパフォーマンスを評価することになると、何人かの人々は自分自身に非常に厳しいです。彼は、あなたが彼自身に対しているほどあなたが彼に対して厳しいものではないことを安心するかもしれません。しかし、これはまれです。ほとんどの従業員は、自分のパフォーマンスに良い点も悪い点も持っていることを認識しており、ある分野では改善できることを認め、他の分野ではうまくいっていると認めます。

特にパフォーマンスのレビュー中に、特に悪い場合は、絶対に新しいことを知らせないでください。パフォーマンスの問題はすべて発生時に対処する必要があります。あなたはたぶんレビューの一部としてこれらの問題に言及するでしょうが、1つの問題がその人のレビューを覆い隠さないようにしてください。反対に、たとえそのタスクが非常に重要であったとしても、彼らはある特定のタスクでうまく機能したので、高すぎる人を評価しないでください。

あなたが監督している人すべてに公平になり、彼があなたまたは「茶色の鼻」に対して非常に友好的であるという理由だけで誰かを支持しないようにしてください。他の従業員はこれに憤慨し、彼らは他の人々が扱われる方法と比較して彼らがどのように扱われるかに非常に注意を払います。彼らが矛盾を見た場合、彼らはあなたにそう言うかどうかにかかわらず、彼らは気分を害します。

必ず前向きなメモでレビューを終了してください。「私はあなたが提起された問題に対処することができると確信しています、そして、私が何らかの形であなたを助けることができるならば、私に知らせてください。」微笑んで、彼の手を振って、彼が問題や質問を抱えているなら彼にあなたが誠実でそして利用可能であることを彼に知らせなさい。

あなたが問題を抱えているか、または潜在的に不安定な従業員を抱えていて、彼がレビューセッションでどのように反応するかについて心配している場合は、人事担当者に相談してください。彼女はあなたとの会議に出席したいと思うかもしれません。