あなたが知っている誰かにお金を貸したのか、あるいは受託品で顧客に物資を提供したのかにかかわらず、未払いのお金を集めるのは難しいことです。他の人が単に忘れている間、一部の借り手は故意に借金の支払いを避けようとするかもしれません。あなたがあなたの資金を回収することを試みるために小さな請求ケースを提出する極端なステップを踏む前に、あなたのお金を最初に集めるために簡単な手紙を書いてみてください。
あなたの回収レターを、お金を借りている正確な個人に宛ててください。単に会社に宛ててはいけません。借金を負っている事業の場合は、事業主または買掛金管理部門に連絡してください。個人に氏名と姓名のほか、最新の住所が含まれている場合。
未払いの借金である手紙の理由を特定します。現在の支払予定額、延滞金前の元の金額、該当する場合は口座番号、および借入金の支払期日をリストします。
この手紙の日付現在、借金が期限切れになっている日数を記入してください。借り手または顧客が状況を思い出すことができるように、借金の履歴または理由に関する情報を含めます。たとえば、会社がコンピュータ部品の販売の請求書からお金を借りている場合は、出荷された品目の詳細な説明、注文が完了した日付、出荷追跡番号を入力します。この場合は配達証明を同封してください。
一定の期日までに支払うべき現在の金額の支払いをお願いします。これが最終的な「最終通告」の回収状である場合は、問題をエスカレートしたり追加の遅延料金を追加する前に、これがあなたの最終的な連絡であることを説明してください。
会社や個人が未払いの残高をどのように支払うことができるかについての具体的な指示を提供します。たとえば、電話でクレジットカードを使用するか、小切手をあなたの住所に直接送付します。該当する場合は、氏名と会社名を使用してレターに日付を記入し、署名します。証明された郵便で手紙を送り、あなたが支払いのために直接人に連絡を取ろうとしたことを証明するためにあなた自身の記録のコピーを保管してください。
ヒント
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あなたがスモールクレーム裁判所に訴訟を提起することに頼らなければならない場合、あなたは通常相手方が居住しているかまたは事業を行っている郡でそれをしなければなりません。
