ポリシーは、通常、一連の規則、ガイドライン、および組織の原則を再グループ化した文書です。それは、特定のグループで物事が行われる方法を定義し、会社のための実践基準を概説します。新しいポリシーを作成するときは、事前に計画を立て、各セクションおよびポリシーの構成要素の概要を定義することが重要です。一部の企業は、あるポリシーから別のポリシーに変更されない特定のアウトライン構造を定義することによって、ポリシー作成プロセスを容易にするように設計されたテンプレートを配置しています。
どの種類のポリシーを作成しているかを判断します。通常、ポリシーはサービス、人事、または管理のカテゴリに分類されます。会社にポリシーテンプレートがある場合は、目的のポリシーカテゴリに属するものを選択して入力します。利用可能なテンプレートがない場合は、次の手順に従ってください。
ポリシーのニーズと目的を特定します。さまざまなきっかけが新しい方針の必要性を引き起こすかもしれません。外部または内部の要件、特定されたギャップ、定期的なポリシーの見直し、イニシアチブの変更または開発はすべて、新しいポリシーを保証する一般的な要因です。あなたの方針の目的はあなたが正しいタイプを選択したことを確認するべきであり、そしてそれは必要なセクションを定義する際にあなたを導くでしょう。
あなたの方針の主要なセクションと構成要素をリストしなさい。可能なセクションは、範囲、歴史、目標と目的、戦略、サービスと管理の原則、プロセス、手順、組織構造、管理、評価と付録です。ポリシーの範囲と幅に応じて、セクションの数は異なります。
リストされている各コンポーネントの要点をドラフトします。各カテゴリの箇条書きを書きます。一部のコンポーネントがより大きなカテゴリに属する場合は、サブカテゴリを作成します。たとえば、はじめに、歴史、目標、目的、そして方針の範囲を含めることができます。
すべての項目を論理的な順序で整理してください。最も一般的な原則とカテゴリーから始めて、次により詳細なセクションをリストしてください。特定のプロセスを中心に同様のコンテンツを再編成します。紹介は常に始まりであり、付録は常に最後になります。
ポリシーの概要を使用して、今後類似するポリシー用のテンプレートを作成します。アウトラインに表示されているのと同じカテゴリとサブカテゴリをそのままにしますが、ポリシーに固有の主な重要な箇条書きは削除します。どの種類のコンテンツがどのセクションに属するかについての説明に置き換えてください。
