「隔週隔」の人員配置スケジュールを作成することは比較的単純な計算であり、人間レベルで実装するのは非常に複雑です。重要なのは、プロセスを透明にし、スタッフが最終スケジュールで発言できるようにすることです。週末の仕事の割り当てが公平でバランスのとれたものであることを誰もが理解している限り、新しいカレンダーに反対することは最小限で済みます。病気や予期せぬ家族の義務がある場合にも、ある程度の柔軟性を考慮したシステムを作成するようにしてください。
組織が1年間に必要とする稼働週末の数を計算します。翌月の最初の月や会計年度などの論理的な日付から計算を始めます。
週末の各営業日に1ポイントを割り当てます。あなたの組織が一年中オープンしていると仮定すると、これは合計104ポイントになります（1年に52週末の毎日）。あなたは長い週末（例：労働者の日）または休日（クリスマス）に二重のポイントを割り当てることができます。
特定の月に休暇を要求する予定がある場合など、特定の要求があるかどうかをスタッフに確認してください。一方的に彼らのスケジュールを決定するのではなく、あなたがプロセスに彼らを巻き込むことは従業員の士気にとって重要です。
従業員が追加ポイントのために休日と長い週末をとることを志願することを許可しなさい。多くの従業員、特に家族の責任を持たない従業員は、年間を通してより多くの週末を稼ぐためにそれらの時間を働くことを好むかもしれません。
要求されたすべての従業員をカレンダーに鉛筆書きし、それから他のすべての週末を順番にスタッフに割り当てます。週末を交互にする2人の従業員（またはチーム）と仕事をしている場合、各従業員（チーム）は52ポイントの割り当てられた基準から始めます。 （長い週末と休日のためのボーナスポイントを含めて）各スタッフによって獲得されたすべてのポイントを計算し、そして公平に割り当てを分配するためにそれに応じて調整してください。
確認のために最終スケジュールをスタッフに提示してください。
ヒント
-
このシステムは、2人以上の従業員またはチームでも機能します。単純に合計ポイントを週末に仕事に割り当てられるスタッフの数で割ります。例えば、土曜日と日曜日にそれぞれ1ポイントの週末が52ある場合、それは104ポイントになります。あなたが4人のスタッフを持っているならば、それぞれのスタッフは週末や休日に働く26ポイントの価値を満たすことを要求されるでしょう。
