メモは、オフィス内またはオフィス間で送信される書面によるビジネスコミュニケーションの一種です。ビジネスの組織に応じて、誰でもマネージャから部下へ、またはあるワーカーから別のワーカーへとメモを書くことができます。しかし、効果的なメモは特定の方法で書かれるべきです。特定の書式設定および書き方のガイドラインに従う場合は、箇条書きの良いリストを効果的なメモの一部にすることができます。
箇条書きでメモを書く
通常どおりメモを始めます。ヘッダー情報を記入してください。冒頭の段落に目的を述べ、あなたの主なポイントを続けてください。
強調表示し、読者が読みやすい形式で提示する必要がある3つ以上の事実がある場合は、箇条書きを入れてください。
弾丸に使用する幾何学的形状の種類を決定します。数字や文字は、重要な階層を意味するため、箇条書きには最適な選択肢ではありません。標準的な黒い点、ハイフン、ダッシュが目を引きますが、ある点が他の点より重要であることを示唆するものではありません。
箇条書きの文章の構造を平行にします。各箇条書きの開始単語は文法的に同じにします。ほとんどのポイントを動詞で始める場合は、すべてのポイントを動詞で始めるようにしてください。能動動詞は他動詞より優れています。たとえば、「ストライク」は「ベ」よりはるかに説明的です。
箇条書き自体が文法的に正しい文として立っている場合にのみ、箇条書きの最後をピリオドで区切ってください。
箇条書きが独立した文法的に正しい文としては成り立たない一連の要素のように読まれる場合は、箇条書きの末尾にコンマを付けて、箇条書きをリストとして句読します。
通常どおりメモを完成させます。
ヒント
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すべてをできるだけ単純にしてください。
警告
華やかな、花言葉を使用しないでください。
無関係な不要な情報を含めないでください。
