Quickbooksは、企業会計士によって使用される一般的なプログラムです。個人の経費を追跡する個人も使用できます。ビジネスであろうと個人的であろうと、通行料は旅行中にしばしば発生する経費です。時々、これらの経費は一般の自動車経費と共にまとめられます。ただし、これらの費用を個別の特定のカテゴリに計上することは、はるかに正確です。通行料のサブアカウントを作成して通行料の金額を入力するのは非常に簡単なプロセスです。
Quickbooksの画面左上にある「Home」アイコンをクリックしてください。これでQuickbooksのメインスタートアップページに行きます。
「勘定科目表」アイコンをダブルクリックします。このアイコンは、画面の右上にある会社セクションの下にあります。
勘定科目表で "Automobile Expense"を選択します。
関連アクティビティ領域でサブアカウントを作成を選択します。
サブアカウント名として「Tolls」と入力します。
「保存」と「閉じる」を選択してください。
メニューバーから会社を選択し、次に一般仕訳入力を選択します。
料金が発生した日付を日付セクションに入力します。
アカウント列で「Tolls」アカウントを選択します。
借方列に通行料のドル金額を入力します。下の行のクレジット列に、同じ金額が自動的に入力されます。
料金の支払いに小額の現金が使用された場合は、次の行の「小額の現金」口座を選択します。支払いにクレジットカードを使用した場合は、クレジットカードアカウントを選択します。
Quickbooksに通行料を入力するには、Recordを選択します。
