米国では、会計システムは、発生したすべての取引イベントについて仕訳を記録し、次に仕訳と借方のバランスを取り、すべての項目を追跡するために仕訳帳をビジネスブックの適切な勘定に移動するという従来の方法に基づいています。しかしながら、技術はこのプロセスを大部分コンピュータソフトウェアに移した。会計士やアナリストは、このソフトウェアを使用して、ビジネスにおけるすべての財務活動を追跡します。これらのプログラムは通常、より大きなカスタマイズを可能にするサブシステムを含みます。
サブシステム
会計プログラムのサブシステムは、プログラムの一次構造内に存在する単なる小さなシステムです。これらのサブシステムがなければ、会計ソフトウェアはナビゲートするのが難しくなり、ユーザーは自分が望む特定のカテゴリーや活動を見つけるのが困難になります。サブシステムは、ソフトウェアプログラムを、費用や給与などの特定の会計上の必要性に応じてさらに細かく分割します。
サブシステムの種類
会計ソフトウェアが持つことができるサブシステムの数に制限はありません。多くの場合、在庫管理、生産管理、人事管理のオプションを含む複雑なソフトウェアには、多数のサブシステムがあります。ただし、買掛金および売掛金を含むいくつかの種類が一般的です。これらは、多くの企業が持つ2つのカテゴリです。請求システム、プロジェクト原価計算システム、および経費システムも一般的な選択肢です。
事業戦略へのリンク
事業戦略はサブシステムを持つこともでき、企業は戦略カテゴリを会計ソフトウェアのサブシステムにリンクしようとすることがよくあります。たとえば、ある事業が新しいプロジェクトを作成する場合、そのプログラムの新しいプロジェクトカテゴリサブシステムにそれを説明させることもできます。同様に、企業がその商品に対して新しい在庫管理を設定した場合、そのプロセスは在庫サブシステムの改良と密接に関係しています。
オプションのサブシステム
会計ソフトウェアの多くのサブシステムはオプションです。つまり、ビジネスに必須ではなく、常に使用されるわけではありません。それらはプログラム自体の中で追加のツールになる傾向があり、企業はそれをさらにカスタマイズするために使うことができます。たとえば、プログラム内に新しいサブシステムを作成するプロセスは、多くの場合、それ自体が別のサブシステムです。
