総勘定元帳とも呼ばれる名目元帳は、会社の金融取引の主要な会計記録です。これは、資産、負債、資本、収益および費用として分類される勘定科目表で構成されています。詳細な金融取引は複式簿記システムを使用して記録されます。つまり、1つの口座に借方が記入され、その取引に関連する別の口座に貸方記入されます。
会計サイクル
会計サイクルは、企業の金融取引を正確に記録して処理するために行われる一連の手順です。会計サイクルには、仕訳、転記、試算表の準備/調整、および財務諸表の作成のプロセスが含まれます。名目元帳は、会計サイクルの中心です。会計サイクルの開始時に、金融取引の処分は元帳の適切な勘定に転記されます。会計サイクルの終わりに、後続のプロセスは名目元帳を使用して財務データを作成します。
ジャーナル化
仕訳帳作成では、仕訳入力を使用して各取引を一般仕訳帳に記録します。一般仕訳帳には、ビジネスのすべての仕訳入力が時系列順に記録されています。仕訳伝票は、口座への借方と別の口座への貸方を表します。これらは、名目元帳に表示されるのと同じ勘定です。
投稿
毎週または毎月などの設定された間隔で、仕訳帳に記録された取引は、名義元帳の個々の勘定に転記されます。名義元帳の適切な勘定科目に対して取引を転記すると、会社の財務状態が正確であることを確認するのに役立ちます。そのため、会社は収益性を判断し、監査要件に耐えることができます。
試算表
試算表残高は、特定の日における名目元帳のすべての口座の残高を表します。基本的に、それは会社の財務状況の間のスナップショットです。口座に対して記録された借方と貸方は等しくなければなりません。貸方と借方のバランスが取れていない場合は、1つ以上の取引の記録中にエラーが発生しているため、エラーを修正する必要があります。
財務諸表
すべての取引が総勘定元帳に入力され、名義元帳に転記され、試行残高が必要に応じて検証および調整されると、財務諸表を作成できます。貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書は、名目元帳の勘定科目表のデータから作成されます。貸借対照表は、資産と負債および資本のバランスをとる方法を示しています。一方、損益計算書は、特定の期間における会社の収益と費用の計算書を示しています。一般に、キャッシュフロー計算書は、名目元帳の現金口座に記録された取引に基づいて現金の受領と支払いを報告します。
