あなたが直接慈善団体のために働いているか、あるいは慈善団体に利益をもたらすであろう募金活動をしているかどうか、慈善団体のニーズをアイテムに寄付すること、ラッフルのための賞品として与えられるアイテムと他の募金活動は非常に役に立ちます。専門的な書簡、優しい言葉、および方法を説明する電話で、企業はあなたの目的に寄付する可能性が高くなります。
あなたが念頭に置いている慈善団体に寄付されるのを見たいと思う会社と製品のリストを書きなさい。
インターネットを使用して、各企業のPR部門の連絡先を検索し、それらのアドレスをリストに追加します。連絡先の電話番号もリストに追加します。
あなたの慈善団体の詳細な説明やチラシを入力し、素敵な紙の上にこの説明の複数のコピーを印刷してください（履歴書用紙のように）。
リストの最初の会社への手紙を入力してください。あなたが寄付したい製品が慈善団体にどのように役立つのか、そしてなぜ彼らの製品だけが最もうまくいくのかを説明するために会社のPRマネージャにお世辞を使用してください。
あなたの手紙はまたあなたの慈善団体に製品を寄付することが長期的に会社にどのように役立つかを説明するべきです。慈善団体の広告または募金活動のいずれかに会社の名前を含めることで、無料広告の利点を説明します。会社がアイテムを寄付する場合、人々は会社の名前が正当な理由に関連して聞こえることを説明します。
会社がより多くの情報を見つけたい場合や何らかの方法で寄付したい場合に備えて、あなたの連絡先情報を提供することによって手紙を終わらせてください。忘れずに「ありがとう」と言ってください。いつも礼儀正しくしなさい。
つづりまたは文法上の間違いがないことを確認するために3回手紙をもう一度読んでください。また、個人的な観点からその手紙を読み直し、丁寧な態度が常に示されるようにします。
手紙を印刷し、それを印刷された慈善団体の説明またはチラシと一緒に最初の会社に郵送してください。
1〜2週間待ってから聞きます。会社から連絡がない場合は、広報部に電話して担当者と話すように依頼してください。
担当者にあなたが誰であるかを伝え、慈善団体について説明し、彼らがあなたの手紙を受け取ったかどうか尋ねます。あなたが手紙に述べたお世辞と有益な情報のすべてを繰り返してください。
複数の会社があなたの目的に寄付するまで、リストのすべての会社についてステップ4から10を繰り返します。
