購買入札書の書き方

購買入札の手紙を書くことはあなたが勝つのを助けることができます、しかしあなたは最初に手紙のすべての面を計画しなければなりません。プロポーザルには会社との交渉の後に行われる賞が含まれているのに対し、ビッドは密封入札の購買プロセスの一部であるため、購買ビッドはプロポーザルとは異なります。購入したい事業、または取引したいサプライヤが見つかった場合、次のステップは購買入札書を作成することです。

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過去の入札を分析し、何が入札に勝ったのかを学びますので、同じテクニックを適用できます。所有者から情報を入手して質問してください。所有者からの直接の情報を入手して、潜在的な顧客との過去の通信を利用し、彼らのパンフレットとウェブサイトを読んでください。なぜ入札が失われたのかを説明する会社もあります。

要件を分析し、購入の条件、配送、支払いなど、購入に必要な仕様を検討して、十分に理解していることを確認してください。

あなたの会社に関するセクションで入札応答の最初の段落を始めてください。入札には、経験、専門知識、信頼性のセクション、および実施方法が含まれます。あなたの組織についてのあなたの経験とあなたが行った仕事の種類のサンプルまたはあなたの仕事についてのサンプルについて調達スタッフかビジネスベンチャーに言いなさい。

2番目の段落（パフォーマンスセクション）を開始し、ビジネスベンチャーを購入したとき、または入札文書で要求された商品を引き渡したときに組織がどのように機能するかを説明します。形式はそれほど重要ではありません。単にすべての情報が含まれていることを確認してください。

3番目の段落（オファー）を開始し、予算の詳細に基づいて入札価格を説明します。もしあれば、材料、労力、間接費、梱包および輸送を計算します。価格は、サプライヤの収益率目標を満たす必要があります。

専門的に入札をまとめます。購買入札書は良質の紙の上で専門的に見えるべきです。レターヘッドと光沢のあるカバーを使用してください。あなたはあなたのビジネスとあなたの入札が際立っていて期待を超えることを望みます。

購買入札を時間どおりに郵送してください。入札が遅れると、入札を失う可能性があります。期限に注意を払い、それを超えないでください。