中小企業を持つことは、利用可能な人が少なく、時間が少なく、一度に複数の異なるタスクを実行しなければならないことを意味します。事務手続きを設定することで、関係者全員の時間、ストレス、お金を節約できます。標準的な手順とは、すべての当事者が日常の活動の進め方や最終的な責任の所在を知っていることを意味します。
人事問題
人的資源は、事前に決められた方針や手続きが混乱や紛争を最も排除することができる1つの分野です。欠勤、電話の使用、病気の給料、休暇の申請、健康保険の問題、および作業場の安全に関する明確な手順があるはずです。問題に先立ってさまざまな問題に答えを提供するために、マニュアルをどんなに小さくても編集することはしばしば良い考えです。従業員の対立、盗難、嫌がらせ、職場での暴力、その他の重要な問題は、これらの状況を管理するための明確な方針と手順で回避することができます。従業員のレビューや警告、給付パッケージの日付などの質問についても説明します。
職務
特に小規模オフィスでは、要員の正確な職務を概説するのが困難な場合があります。従業員が自分の仕事に必要なものと、カバーするために求められる追加の義務を確実に知っておくことで、混乱を解消できます。これには、病んだ日や休暇中に他の人が不在のときに引き継ぐ人を示す組織図が必要になる場合があります。特定の分野で最終的な発言権を持っている人の概要を明確にすることは、オフィスネットワーク内の混乱や困難な感情を防ぐのに役立ちます。 Smallbiztrends.comによると、オフィスマネージャは、人事、購買、および情報技術に関する懸念など、従来の事務的な義務を超えた追加の義務を1つ負うものと考えられます。
財務手続き
中小企業を経営するときコストはすぐに手に負えなくなる可能性があるので、ユーザーフレンドリーなオフィス会計プログラムは良いオフィス手順にとって重要です。日々の買掛金および売掛金管理に簡単にアクセスして、ビジネスが予算の制約内で実行されるようにすることができます。財務データへのアクセスは、知る必要のある人に限定される可能性があります。現金と少額の購入を管理するための手順は、簡単な記録管理によって明確になっているはずです。フォームは、購入、在庫、請求書発行、およびメンテナンスの問題について標準化する必要があります。
