あなたが有名人、高位の会社の役員または他の注目すべき人物と連絡を取りたい場合は、通常、まずその広報担当者または広報担当者に連絡する必要があります。この人物は、著名人へのインタビュー、世論の表明または声明の請求、または事業提案を含む、広報またはメディア関係に関するすべてを処理します。会社や個人が広報担当者に代表される場合は、単にその役割の性質上、連絡先情報に簡単にアクセスできるようにする必要があります。
ウェブサイト
多くの場合、プロのWebサイトには宣伝担当者の連絡先情報が含まれます。たとえば、企業の広報担当者またはPR担当者を探している場合は、そのメインWebサイトにアクセスして、メディア、プレスの問い合わせ、ニュースなどのタブで検索できます。彼女が会社によって直接雇用されている場合、あなたは通常広報担当者の連絡先情報、または広報会社自身のウェブサイトにつながるリンクを見つけるでしょう。連絡先情報は、サイドバー、ヘッダー、フッター、または一般的な連絡先ページにも表示されます。
プレスリリース
多くの場合、プレスリリースには、プレスリリースの最後またはリリースの最上部に連絡先が記載されています。これは通常、プレスリリースを発行し、一般からの問い合わせやメディアからの問い合わせを処理した人の連絡先情報です。プレスリリースは会社または個々のWebサイトで見つけることができます。たとえば、有名人の広報担当者を探す必要がある場合は、彼のWebサイトにアクセスしてニュースタブを見ることができます。同様に、あなたが会社の広報担当者が欲しい場合は、 "News"または "Press Releases"タブの下にプレスリリースを見つけることができます。
ディレクトリ
一部の広報担当者は、アメリカ広報協会が提供するようなディレクトリで見つけることができます。これらのディレクトリを使用すると、広報担当者とその代表者の一覧を確認できます。産業別にデータベースを検索することもできます。例えば、映画俳優組合は、会員のためのPR代表の独自のリストを持つことになります。特定の広報担当者を見つけるには、まず広報機関に連絡する必要があります。
受付
多くの場合、受付係は豊富な情報になり得ます。連絡を取ろうとしている会社または個人の本社の電話番号に電話をかけ、誰が宣伝を担当しているかを尋ねます。受付係または行政助手は、広報担当者の連絡先をあなたに知らせることができるはずです。たとえば、情報が必要な俳優を表すPR会社を知っている場合は、会社の主番号に電話をかけ、その俳優の宣伝を担当する受付係に依頼します。