今日のほとんどすべてのビジネス提案またはアプリケーションは、添付のカバーレターを必要とします。文脈と提案に応じて、カバーレターは簡単な紹介から提案の内容の徹底的な概要まで及ぶことができます。プロジェクトの正式な入札のためにカバーレターを書くときは、あなたのレターを際立たせるために不可欠な要素を知ってください。
内容
プロジェクトの正式な入札のためのカバーレターは、あらゆる点でプロフェッショナルであるように見え、会社のビジネスの専門知識を反映している必要があります。カバーレターには、少なくとも、可能であれば、名前とプロジェクト番号によるプロジェクトへの参照を含める必要があります。締め切りを含む入札の一般的な条件そして、カバーレターと一緒に送られるすべての文書と添付ファイルの完全なリスト。
長さ
応札書の長さは、仕事の大きさや仕様によって大きく異なります。一般的にはできるだけ短くするのが最善ですが、必要な情報をすべて含めるようにし、文字を短くしないように注意してください。
ヘッダ情報
カバーレターが作成された日付をヘッダーに記載してください。連絡先の詳細も一緒に記入してください。プロジェクトの名前とプロジェクト番号を、あなたの手紙のヘッダーと、また手紙の本文で参照してください。できればレターヘッド付きの文房具、または少なくとも上質のボンド紙を使用してください。
除外
潜在的な顧客がこれを拾うかもしれないので「缶詰」の手紙を使用しないでください。各文字をカスタマイズするために時間をかけてください。特に指示がない限り、カバーレターに入札価格を明記しないでください。この種の詳細情報は入札自体のために予約されるべきです。専門用語を使いすぎないでください。プロに聞こえるように意図していますが、大げさではありません。
