パフォーマンスレビューレターは必須です。彼らは、上司による書面による業績評価を従業員に提供します。彼らは従業員の長所と短所を識別し、組織への貢献の全体的な評価を行います。従業員にとって、レビューレターは改善の計画を立てる上で役立ちますが、それはまた従業員に重要なメッセージを伝えます - 彼は重要な貢献者です。レビューレターの無料の領域は、良い業績を維持することを奨励するフィードバックを従業員に提供します。従業員レビューレターは、会社がスタッフの業績を評価するために使用する特定のフォーマットまたは業績レビューフォームがない場合によく使用されます。
職務と責任
よく書かれた従業員確認書には、まず従業員の職務と責任が記載されています。これはレビューの基本であるため、従業員と上司は仕事に伴うものについての同じ理解から始めています。従業員レビューレターのこの部分は、基本的な職務および作業が含まれていれば、従業員の職務内容を完全に列挙したものである必要はありません。
パフォーマンスへの期待
監督者が従業員の業績を評価する際には、業績予想に基づいて評価を決めます。たとえば、関係重視の業績期待は、従業員が同僚、部下、および顧客との同僚間の仕事上の関係を維持し、新しい顧客との関係を築くことです。業績への期待は、細部へのこだわり、作業成果物の品質と量、チームメンバーとの共同作業、成功への全体的な動機付けなど、特定の職責に集中する可能性があります。
スーパーバイザー評価
従業員レビューレターには、通常1〜5の尺度で数値格付けが含まれています。ただし、多くの監督者は、数値格付けに加えて従業員の業績の定性的評価を行います。数値による評価と監督当局による書面による評価の両方を組み合わせることは、監督当局による評価の理論的根拠を理解するのに役立ちます。格付けの尺度は、どの賃金の引き上げが適切かを判断するのに特に役立ちます。
従業員業績サマリー
レビューレターのこのセクションは通常、従業員の業績、上司からの改善提案、従業員の成長と社内での成長の可能性をまとめたものです。従業員レビューレターの最後の段落で、従業員のパフォーマンスに関するフィードバックを行い、レターの受け取りを確認するように従業員に依頼します。そうすれば、それを従業員のHRフォルダーに含めることができます。
サンプル従業員レビューレター
スミスさん、
この社員レビューレターには、挿入日から挿入日までの期間の職務実績の評価が含まれています。数値評価のために、以下の評価尺度を使用した。
- 5明らかに優れている - すべてのポジションの目標と義務を超えています
- 4期待以上 - すべてのポジションの目標または義務を果たし、多くの場合、それらを超えました
- 3期待に応える - 実質的にすべての立場目標を達成し、場合によってはそれを超えた
- 2期待を下回る - ポジションの目標や義務を果たせず、部分的にしか達成できなかった。著しい改善が必要
- 1明らかに満足のいくものではない - 目標または義務の遂行は受け入れられない
職務知識 - 5：スミス氏は仕事の知識に関して優れています。彼女は適切な情報、手順、および資料を使用し、職務を遂行するための新しい手法を習得します。さらに、彼女は仕事の知識を他の分野にも広げています。
仕事の質 - 4：スミス氏は、自分が担当している各主題を徹底的に研究し、誤りや不正確さがないことを確実にするために自分の仕事を編集、証明およびチェックします。彼女は私たちのクライアントにタイムリーで正確、そして充実した仕事を提供します。
コミュニケーション/対人関係のスキル - 5：スミス氏はマネージャー、仲間、そして顧客と効果的にコミュニケーションをとります。重要なことに、彼女はチームの一員として協力的に働く能力を示しています。
概要
スミス氏は、プロジェクトマネージャとしての役割において、上記の期待に応え続けてきました。彼女は、複数のタスクをうまく組み合わせることができることを明確に示しています。彼女は私たちが会社で持っている最も献身的な従業員の一人です。彼女は自分のスキルを学び、拡大することに情熱を注いでおり、新しい能力を研究し発展させ、新しい知識を得るために率先して取り組んでいます。彼女はまた、卓越した組織スキルと優れた顧客との交流および関係を持っています。
継続的な個人的および専門的能力開発のための推奨される焦点領域は、対人コミュニケーション、自己認識、および顧客や部下との適切な距離とプロ意識の維持です。スミス氏は、プロジェクト管理のより柔軟なスキルに焦点を当て、共感的な方法でフィードバックを受け入れ、提供することができるようにすることで、来年も全体的なパフォーマンスを向上させることができます。
この従業員確認レターの受領を確認してください。質問がある場合は、私がいつでもあなたのパフォーマンスについて話し合うことができるのでお知らせください。
敬具
カンパニーマネージャー
