成功した予算は管理チームによってサポートされ、すべての従業員によって目標を達成するためのツールとしてではなく、プレッシャーをかけているものとして認識されるものです。年次予算が長期的な財政目標を達成するために不可欠であることは否定できませんが、圧力を生み出す方針や手順は、重要な情報の変更や隠蔽、パディング、年末の支出など、非効率的な行動を促します。
協調的協力の問題
多くの企業にとって、予算編成プロセスには各部門の管理者が関与しています。参加型予算編成では、部門の長が予算の策定に力を注ぐことができますが、個々の部門のニーズや目標ではなく、幅広い目的を達成することに重点が置かれています。他の部署により多くの資金を提供するために一部の部署で犠牲や削減が行われることが多い協調的な協力は、当初の予算要求を膨らませるインセンティブになる可能性があります。一般に、目的は部門が本当に必要とする予算配分を得ることです。
目標を犠牲にする
主に部門の年間予算内で部門がどの程度うまく機能しているかについて管理業績を評価するビジネスルール。この問題は、短期的な業績目標を達成するために長期的な目標を犠牲にすることに関連することがよくあります。たとえば、生産管理者は、予算内に収まるように低品質の材料や低コストの材料を代用したり、従業員の毎週の労働時間を削減したり、予防保守を遅らせることを決定します。これらの行動は短期的な予算実績を改善するかもしれませんが、それぞれ長期的なマイナスの影響を与える可能性もあります。
誤った仮定
過度に楽観的な予測や広範な業界統計を使用して事業予算を作成すると、エラーや不正確さが生じるだけでなく、上司や従業員の両方に倫理に反する行動を招くようなプレッシャーも生じる可能性があります。これは、予測された収益を達成するための上級管理職の期待がプレッシャーを増大させる場合、特に厄介になる可能性があります。考えられる行動には、隅を切る、近道をする、損失を隠すなどして文書を偽造する、安全順守ガイドラインを緩和するなどがあります。
行動を過ごす
明確な開始点と終了点を持つ柔軟性のない予算編成プロセスは、各会計年度末に定期的に発生する非倫理的行動につながる可能性があります。ほとんどの場合、「それを使うか失う」という哲学や、1年で余剰が来年の割り当ての減少をもたらすという期待は、年末の支出につながります。この支出が実際のビジネスニーズを反映しているかどうかにかかわらず、ほとんどの場合、予算内の金額を反映していません。
