事業内で行われている財務活動を追跡することは、すべての成功した事業主がしなければならないことです。あなたがこれを引き受ける会計士を持っているかもしれませんが、あなたはまだあなたのビジネスに関して様々なタイプの財務諸表を読みそして理解する方法を知る必要があります。最も検討されている財務書類のうち2つは、キャッシュフロー計算書と損益計算書です。一見すると、これらの文書は似ているように見えますが、いくつかの重要な違いがあります。
財務活動およびキャッシュフロー計算書
キャッシュフロー計算書は、事業主にすべての財務活動を示すために使用されます。これは、あなたがあなたのお金がどこに向かっているのかを決定するためにあなたが受け取る支払いと事業経費を見ることができるということを意味します。あなたはまた、あなたのビジネスが毎日どのくらいの現金を維持しているかを決定することができるでしょう。キャッシュフロー計算書はビジネスオーナーにとって理解するのに重要です。なぜならそれらはビジネスの入出金に関する詳細をすべて表示するからです。これはまた、キャッシュフロー計算書が損益計算書と異なる場合です。
損益計算書
損益計算書の目的は、事業主に、全体的な利益が特定の期間にわたるものであることを示すことです。損益計算書には、収入の源泉と支出の対比が表示されます。損益計算書とキャッシュフロー計算書の主な違いは、損益計算書に財務活動の詳細が完全には表示されないことです。たとえば、損益計算書には、ローンの支払い、クレジットカードの支払い、所有者の引き込みなどは表示されません。これらの項目は費用と見なされますが、会計上の目的では費用と見なされません。したがって、損益計算書にはそのように記録されていませんが、キャッシュフロー計算書には記録されています。
短期の財務状況
あなたの事業の財務とあなたが入ってきた現金の量の概要を把握したい場合は、損益計算書の代わりに最新のキャッシュフロー計算書を見てください。キャッシュフロー計算書は定期的に、通常は毎週更新されるべきです。このようにして、未払いの請求書を支払うのに十分な現金があるかどうかを判断することができます。なぜなら、利益を上げることはできますが、良いキャッシュフローがないからです。
過去、現在、そして未来の金融像
あなたのビジネスが過去数カ月、あるいは数年にわたって財政的にどこに立っていたかの明確な像を得るために、あなたはあなたの損益計算書を調べる必要があります。これらの文書により、特定の長期期間における利益と損失の差を比較することが容易になります。損益計算書はまた、現在の財務状況を評価し、将来の全体的な財務状況を予測するのに役立ちます。基本的に、損益計算書は効果的な長期の財務参考資料ですが、キャッシュフロー計算書は短期の使用に適しています。
